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長沙市岳麓區(qū)機關事務中心湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五（日用品及其它類）合同公告
湖南 長沙 岳麓區(qū)
其他公告
119.08368萬元
  發(fā)布單位： 火標網(wǎng)  發(fā)布日期： 2025-05-20 01:11:50
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長沙市岳麓區(qū)機關事務中心湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五(日用品及其它類)合同公告合同公告

服務類合同預覽
  • 湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五(日用品及其它類)政府采購合同 (服務類) 政府采購合同編號：　　****-**-************-*　　 采購方式：　　公開招標　　　 合同類型：服務類 采購人(甲方):　　長沙市岳麓區(qū)機關事務中心　　　 采購人地址：　　岳麓區(qū)金星大道***號**棟***室　　　 供應商(乙方):　　登錄后查看　　　 供應商地址：　　湖南省長沙市開福區(qū)三一大道***號　　　 ？？依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規(guī)，以及湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五(日用品及其它類)的《采購文件》，乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下： 一、標的信息 序號 標的名稱 政府采購品目 型號規(guī)格 數(shù)量單位 數(shù)量 折扣率(%) * 湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五(雜用品及其他) 其他服務 本項目為湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五(雜用品及其他)，詳見招標文件 項 * * 　合計金額小寫： *******.* 元 　合計金額大寫：壹佰壹拾玖萬零捌佰叁拾陸元捌角 合同標的及金額明細：？？ 采購標段名稱：湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)機關食堂原材料配送服務項目標段五(日用品及其它類) 政府采購編號：****-************ 采購標段預算：*******.*元 采購標段最高限價(設定最高限價的)：*******.*元 二、服務要求 *.服務要求 (一)安全衛(wèi)生、質量及其他要求 *、應符合的相關安全衛(wèi)生標準要求： *.* ** *****.*-****《食品安全國家標準 洗滌劑》 *.***/* ****-****《手洗餐具用洗滌劑》 *.* **/* *****-****《果蔬清洗劑》 *.* ** *****-****《食品安全國家標準 消毒餐(飲)具》； *.* 其他可能適用于本招標文件采購內容的法規(guī)及質量標準 本招標文件因需求標的物因種類繁多，未對一切相關產(chǎn)品的細節(jié)作出規(guī)定，也未充分引述有關標準和規(guī)范的條文，投標人所提供的貨物或服務必須符合國家及行業(yè)的相關標準規(guī)范。這些標準應為合同履行過程中最新公布實施的標準，遇國家修改標準，自新標準施行之日起采用新標準。本招標文件所引述的標準和規(guī)范如與中標方所執(zhí)行的標準發(fā)生矛盾時，按較高標準執(zhí)行。如遇法律法規(guī)、標準等對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時，按較高標準執(zhí)行。 *、質量要求 *.* 采購人食堂的負責人及相關聯(lián)系人有權參與配送工作的全程監(jiān)督與管理，中標人應當及時收集用戶意見，積極加強與采購人的業(yè)務聯(lián)系。 *.* 材質要求 (*)中標人保證提供的貨物均符合國家規(guī)定的質量、衛(wèi)生、安全標準。 (*)中標人所供貨物不得將不合格品、假冒偽劣產(chǎn)品摻雜其中，不得提供下文描述的禁止向采購人提供的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其供貨資格，并承擔由此造成的一切后果，如構成違法，將依法追求其法律責任。 (*)禁止中標人向采購人提供以下貨物(包括但不限于)： *)貨物材料含有毒、有害物質或者被有毒、有害物質污染，可能對人體健康有害的； *)貨物包裝污穢不潔，嚴重破損或運輸工具不潔造成污染的； *)摻假、摻雜、偽造，影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的； *)為防病等特殊需要，國務院衛(wèi)生行政部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府專門規(guī)定禁止出售的； *)第二次或反復使用過的產(chǎn)品。 (*)中標人所配送的貨物的規(guī)格、質量須經(jīng)采購人認可且達到優(yōu)等質量標準，不得以次充好，若供應商提供的產(chǎn)品未達到質量標準，采購人有權退回更換。 *.* 索證要求 中標人必須按照國家有關規(guī)定在供貨時就所供貨物向采購人提供相應的檢測資料。(如需要) *、其他要求 *.* 按采購人需求采購各類物品，中標人必須滿足采購人關于貨品分裝、分割等其他滿足使用的相關要求，價格應提前考慮在本次報價中。 *.* 生產(chǎn)日期、質保期及包裝、衛(wèi)生標準符合國家相關標準要求。有明確保質期的，在送達采購人要求地點時保質期剩余時間應在二分之一以上 *.*★投標人須承諾，在服務期間，投標人完全能夠保障采購人的應急需求(包括臨時供貨、市場詢價、人員增設)。(提供承諾函，格式自擬)。 (二)產(chǎn)品運輸、儲藏要求 *、中標人負責產(chǎn)品到配送地點的全部運輸，包括裝卸及現(xiàn)場搬運等；負責產(chǎn)品在當?shù)氐牟少?，直至項目驗收合格；中標人負責其派出的配送人員的人身保險，配送人員發(fā)生的任何意外和損失，由中標人負責，采購人不負責任和賠償。 *、中標人負責產(chǎn)品在配送地點的保管，直至項目驗收合格。 *、中標人將貨物運送至采購人指定交貨地點并交付給買方指定收貨人之前的貨物運輸由中標人負責，相關的運輸費用、保險、保管、貨物滅失及毀損的風險亦由中標人承擔。 (三)產(chǎn)品包裝 *、中標人應根據(jù)貨物實際特點進行額外的堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等，并在正常情況下適于水運、空運和長途內陸運輸及反復裝卸和搬運的要求，保證所送貨物包裝完好無損。包裝費用由中標人承擔。另外中標人應根據(jù)貨物的特點及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置以英文或中文標明“保持干燥”，“小心輕放”，“此面向上”等國際慣用圖示。 (四)交接要求 *、中標人遇特殊配送要求時，應視情況提前*小時與采購人聯(lián)系。 *、中標人須加強采購配送的組織管理，所有項目人員須遵守采購配送的有關規(guī)章制度，持證上崗。 *、中標人必須按照采購人的采購要求將訂購貨物運抵食堂指定地點并負責貨物的裝卸。每次配送貨物時，必須向食堂提供該貨物該批次產(chǎn)品檢驗合格證或其它國家規(guī)定的有效證明材料。 *、中標人按要求將各貨物送至食堂指定地點，并在具備監(jiān)控的環(huán)境下進行驗收，做到驗收環(huán)境無監(jiān)控死角，雙方有爭議有據(jù)可查。 *、長沙市岳麓區(qū)機關事務中心的相關部門有權對貨物定期或不定期邀請第三方檢驗，檢驗費用由中標人承擔。 *、每次配送貨物由中標人開具三聯(lián)單，單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。 (五)驗收要求 *、根據(jù)長財采購[****]*號文件《關于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知》。 *、驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由采購人按規(guī)定進行處理或由質量監(jiān)管部門認定的檢測機構檢測，如為中標人原因造成的，由中標人承擔檢測費用； *、項目驗收不合格，由中標人重新采購配送直至驗收合格，有關重新采購配送、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由供應商承擔。 *、在供貨期間如發(fā)生質量糾紛，由采購人對被投訴物資質量進行檢測，不論檢測結果如何，因檢測產(chǎn)生的相關費用須由中標人承擔。因中標人原因，造成公共性食品安全問題的，中標人應負全部責任，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。中標人在供貨時因質量不符合要求，同一批次貨物被采購人連續(xù)兩次退回或協(xié)議期內累計三次及以上被退回的，視為中標人違約，采購人可解除協(xié)議，如造成損失的，均由中標人賠償。 *、中標人在收到使用部門要貨通知后，應按時保質保量將貨物送達使用部門。供應商不得無故改變交貨時間、數(shù)量、品種等，應確保采購人的正常需求量。采購人對送達貨物進行現(xiàn)場驗收核對，無誤后開具驗收單給中標人。采購人在驗收時，只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質量負責；中標人對貨物內在質量應承擔連續(xù)的追蹤責任。 *、合同期內出現(xiàn)任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外)，由中標人負責全免費(免全部采購費、配送費、管理費、財務費等等)更換及配送并扣除問題食品的*倍應付款項。 其他要求及說明 (一)服務期限、交貨地點及方式 *、服務期限：一年，具體周期以合同簽訂為準； *、配送地點：采購人指定地點； *、履行方式：中標人按采購人要求負責每次采購配送工作，直至驗收合格。履行合同期間出現(xiàn)違反合同約定的情況時，經(jīng)協(xié)商無果后，采購人有權暫停中標人的供貨資格直至終止合同。 (二)定價方式 *、本項目投標報價為上浮率報價，供貨價＝相應產(chǎn)品的基準價×(*+中標上浮率)。 *、基準價的確定： *.* 中標人所供應的貨物均以高橋批發(fā)大市場價格信息每周提供給采購人的貨物單價中的均價為貨物基準價，采取上浮率(已包含所有稅費、人工費、運費、損耗費、管理費及財務費等費用)定價方式，報價上浮率最高上限值為**%，報價上浮率大于**%的，視為無效報價。每次結算單價=貨物基準價×(*+中標上浮率)。 *、若商品在高橋批發(fā)大市場無報價，可優(yōu)先但不限于按下列標準進行定價： (*)以線上京東價格為基準價，供貨價＝相應產(chǎn)品的基準價×(*+中標上浮率)。 (*)以協(xié)商時超市的價格為供貨價。 (*)當商品在周邊市場、線上以及超市均無價格時，則可參考其他品牌或同類同規(guī)格商品，以協(xié)商時線上其他品牌或同類同規(guī)格商品的價格為基準價。 (*)當商品在周邊市場、線上以及超市均無價格時，也無其他同類同規(guī)格商品參考時，以中標人提供同種商品送其他機關事業(yè)單位的有效憑證上的價格為供貨價。 (*)特殊情況無法定價或對定價存在異議，可在紀檢部門參與下通過長沙市岳麓區(qū)機關事務中心黨組會進行協(xié)商。 *、如遇突發(fā)情況，不可遇見的因素造成的價格需臨時做調整的，中標人應事先通知采購人，在采購人確認后方可調整。 (三)結算方式要求 *、付款人：長沙市岳麓區(qū)機關事務中心 *、付款方式：本項目經(jīng)采購人驗收合格及雙方核對確認貨款后，按實結算。由中標人提供增值稅發(fā)票及相關原始單據(jù)和檢測報告、合格供應商名錄、等安全相關資料，經(jīng)雙方核對無誤后按月進行結算并在**個工作日內轉賬支付。 *、由于中標人采取欺騙、隱瞞、虛報等手段，故意抬高配送價格的，采購人經(jīng)調查發(fā)現(xiàn)配送價格虛高的，采購人有權提出按市場價重新結算，具體以合同為準。 *、本項目采用費用包干方式結算，供應商應根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況，詳細考慮項目所需的產(chǎn)品以及產(chǎn)品運輸保險儲藏、通過驗收、人工費、耗材、合同期內因故更換所采購產(chǎn)品的等所有人工、管理、財務等所有費用，如一旦中標，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由供應商免費提供，采購人不再另行支付任何費用。 (四)檢查與考核 *、檢查時間：每月月底為定期檢查日，遇到節(jié)假日或公休日，檢查時間順延。 *、凡有下列情況出現(xiàn)的，采購人可隨時暫停該中標人在本項目中的供貨資格直至終止合同，存在使用安全問題的還將追責，其他任何損失由中標人承擔。 (*)每周超過*次(含)配送不及時，超過*次(含)出現(xiàn)超過國家規(guī)定的保質期； (*)采購人考評較差或達不到國家、行業(yè)或合同約定標準； (*)商品由他人代送，經(jīng)整改無效的； (*)要求檢測的商品未經(jīng)檢測，且未按要求限時整改的； (*)中標人在服務期內發(fā)生使用安全事故的； (*)中標人違反合同條款不能誠信履約。 *、考核時間安排：每月考核、日常考核。 *、考核范圍和方式：對中標人的送貨及時性(交貨的及時性；擴大供貨的彈性；增、減訂貨貨量的批應能力)、貨物品質(物料來貨的優(yōu)良品率；質量保證體系；對質量問題的處理)、服務質量(零星訂貨保證；配套售后服務能力；員工服務態(tài)度及基本素質)、結賬及時性(因中標人賬目不符)、數(shù)量(數(shù)量按要求提供)等進行評分。中標人供貨中出現(xiàn)偽劣、質次原料，除退換貨外，若供應商不能及時解決問題，采購人根據(jù)該筆款項開具《機關食堂供應商處罰單》，從月底結賬總額中扣除這筆款項金額。(扣除款項與考核同時生效) *、考核評分實行百分制。評定結果：根據(jù)考核結果，平均分低于**分的供貨商，第一、二次進行約談，第三次終止合作。 (五)其它重要說明及要求 *、中標人聘用員工的具體工資標準不得低于當?shù)貏趧硬块T頒布的當年度最低工資標準，所聘用員工福利待遇必須按勞動保障法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，所有同類崗位須實行同工同酬，投標人在報價測算時，不得低于以上標準進行測算。 *、中標人須接受采購人的考核。 *、中標人必須擁有正規(guī)合法的配送運輸設備及車輛，確保所配送的產(chǎn)品。 *、中標人保證除采購人另有安排外，每天在*:**分至**:**分之間將貨物配送達采購人指定地點，確保采購人正常的需求量(及日常的補貨要求)，無特殊情況不得延誤配送時間，如有延誤損失賠償以合同為準，不能及時送達要當即與采購人聯(lián)系，說明原因。若供應商不能按時送貨，采購人有權另擇供應商緊急采購，由此產(chǎn)生的差價和其他損失由供應商承擔。協(xié)議期內供應商累計發(fā)生三次不能按時送貨的，采購人有權取消供應商的供貨資格。 *、中標人應定期與采購人聯(lián)系，聽取和接受采購人對配送情況的意見建議；為方便管理，中標人的派送人員一般情況只能是同一人，如要更換須先經(jīng)采購人同意。 *、其他未列明事項以合同為準。 *、本項目不允許中標人轉承包或分包給其他人。 *、投標人在提交投標文件截止日期前，如須踏勘現(xiàn)場，有關費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負。 *、中標人履行合同期間出現(xiàn)違反合同約定的情況時(或考核評定結果不達標)，經(jīng)協(xié)商無果后，采購人有權暫停中標人的供貨資格直至終止合同。 *.人員配置要求 / *.設施設備配置要求 / *.其他要求 * 按采購人需求采購各類物品，中標人必須滿足采購人關于貨品分裝、分割等其他滿足使用的相關要求，價格應提前考慮在本次報價中。 * 生產(chǎn)日期、質保期及包裝、衛(wèi)生標準符合國家相關標準要求。有明確保質期的，在送達采購人要求地點時保質期剩余時間應在二分之一以上 *★投標人須承諾，在服務期間，投標人完全能夠保障采購人的應急需求(包括臨時供貨、市場詢價、人員增設)。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 *.合同定價方式：本項目投標報價為上浮率報價，供貨價＝相應產(chǎn)品的基準價×(*+*%)。 *.付款方式： 按實結算 收款賬戶： 建設銀行登錄后查看(登錄后查看:********************) *.預付款保函： 否 / *.支付形式：單位自行支付 四、合同服務期限 合同服務期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服務地點 甲方指定地點 六、驗收標準和方法 (*)驗收主體：甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式： 自行組織 是否邀請本項目的其他供應商： 否 是否邀請專家： 否 是否邀請服務對象： 否 是否邀請第三方檢測機構： 否 驗收組織的其他事項： / (*)履約驗收時間：供應商提出驗收申請之日起日內組織驗收 (*)履約驗收方式： 分期/分項驗收 (*)履約驗收程序： 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (*)履約驗收的內容： 技術履約驗收內容： / 服務履約驗收內容： / 商務履約驗收內容： / (*)履約驗收標準： *、根據(jù)長財采購[****]*號文件《關于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知》。 *、驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由采購人按規(guī)定進行處理或由質量監(jiān)管部門認定的檢測機構檢測，如為中標人原因造成的，由中標人承擔檢測費用； *、項目驗收不合格，由中標人重新采購配送直至驗收合格，有關重新采購配送、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由供應商承擔。 *、在供貨期間如發(fā)生質量糾紛，由采購人對被投訴物資質量進行檢測，不論檢測結果如何，因檢測產(chǎn)生的相關費用須由中標人承擔。因中標人原因，造成公共性食品安全問題的，中標人應負全部責任，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。中標人在供貨時因質量不符合要求，同一批次貨物被采購人連續(xù)兩次退回或協(xié)議期內累計三次及以上被退回的，視為中標人違約，采購人可解除協(xié)議，如造成損失的，均由中標人賠償。 *、中標人在收到使用部門要貨通知后，應按時保質保量將貨物送達使用部門。供應商不得無故改變交貨時間、數(shù)量、品種等，應確保采購人的正常需求量。采購人對送達貨物進行現(xiàn)場驗收核對，無誤后開具驗收單給中標人。采購人在驗收時，只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質量負責；中標人對貨物內在質量應承擔連續(xù)的追蹤責任。 *、合同期內出現(xiàn)任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外)，由中標人負責全免費(免全部采購費、配送費、管理費、財務費等等)更換及配送并扣除問題食品的*倍應付款項。 (*)履約驗收的其他事項： / 七、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式 * 乙方對其所銷售的貨物應當享有知識產(chǎn)權或經(jīng)權利人合法授權，保證沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密等權利。 * 甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的，應當由乙方承擔全部法律責任，給甲方造成損害的，乙方應當承擔賠償責任。 * 甲方委托乙方開發(fā)的產(chǎn)品，甲方享有知識產(chǎn)權，未經(jīng)甲方許可不得轉讓任何第三人。 八、甲方的權利和義務 *.甲方有權對合同規(guī)定范圍內乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查，擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分乙方可申請?zhí)岢鼋忉尲罢{整。 *.根據(jù)本合同規(guī)定，按時向乙方支付應付服務費用。 *.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。 / 九、乙方的權利和義務 *.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 *.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導，接受甲方的監(jiān)督。 *.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。 / 十、違約責任 *. 甲方自交付之日起**日內支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過**日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息*.*%(約定利率不得低于合同訂立時*年期貸款市場報價利率)，未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 / 十一、成本補償和風險分擔約定 / 十二、不可抗力事件處理 *.在合同有效期內，任何一方因不可抗事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗影響期相同。 *.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 *.不可抗事件延續(xù)天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，可通過以下途徑之一解決： 向湘江新區(qū)人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 *.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后，報政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件構成 本協(xié)議書與下列文件一起構成合同文件： (*)中標(成交)通知書； (*)專用合同條款及其附件； (*)通用合同條款； (*)采購文件； (*)投標(響應)文件； 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類內容的文件，應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章)： 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章)： 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 法定代表人： 曹志武 法定代表人： 胡在良 委托代理人： 康利民 委托代理人： 劉春芳
    • 項目官方指定標書制作單位：19352828043
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