我單位有活動執(zhí)行服務(wù)需求現(xiàn)掛網(wǎng)采購，歡迎符合資格、有實(shí)力的供應(yīng)商把握時機(jī)，踴躍參加。
一、項(xiàng)目名稱
活動執(zhí)行服務(wù)
二、采購時間
公告時間：****年*月**日—*月**日
材料接收截止時間：****年*月**日**:**，逾期將視為無效投遞。
三、采購形式
最低價中標(biāo)，預(yù)算控制為******元
四、采購內(nèi)容及要求
執(zhí)行*場落地活動，提供活動創(chuàng)意策劃、場地推薦協(xié)調(diào)、人員組織、物料籌備、整體執(zhí)行等全流程服務(wù)。本項(xiàng)目采購內(nèi)容及要求要求為活動執(zhí)行不得偏離的要求，一經(jīng)報價視為接受，且成交供應(yīng)商不得以能力不足、不得以投入成本、不得以檔期沖突等任何原因推托，否則我單位將追究違約責(zé)任。請報價供應(yīng)商慎重評估后報價。
(一)基礎(chǔ)執(zhí)行清單如下表所示，要求成交供應(yīng)商執(zhí)行不得偏離(我單位要求的除外)，若場地或天氣原因?qū)е聢?zhí)行清單變更，在總費(fèi)用不變的情況下，我單位有權(quán)要求成交供應(yīng)商配合調(diào)整執(zhí)行清單，直至活動完成。
| 執(zhí)行清單 |
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| 序號 |
項(xiàng)目 |
內(nèi)容 |
規(guī)格 |
數(shù)量 |
單位 |
周期 |
| * |
公共區(qū)現(xiàn)場 氛圍 |
戶外門頭 |
門頭**** |
* |
項(xiàng) |
* |
| * |
門頭異形***板裝飾 |
* |
項(xiàng) |
* |
|
|
| * |
氛圍道旗 |
氛圍道旗(**)，鋼板底座，含單面旗幟 |
** |
面 |
* |
|
| * |
指引立屏展架 |
立屏展架：*.***.**高，含**板畫面 |
* |
個 |
* |
|
| * |
現(xiàn)場氛圍地貼 |
氛圍地貼*.****.****塊，斜紋膜地貼 |
**.* |
平方 |
* |
|
| * |
**點(diǎn)制作 |
**拍照點(diǎn)搭建***** |
* |
項(xiàng) |
* |
|
| * |
攤位區(qū) |
帳篷 |
白色斜頂帳篷；*******.**高 |
** |
個 |
* |
| * |
**板裝飾 |
攤位門楣板及攤位桌前板 |
** |
個 |
* |
|
| * |
長條桌 |
長條桌*.***.**寬**.***高 |
** |
張 |
* |
|
| ** |
沙灘椅 |
白色沙灘椅 |
** |
張 |
* |
|
| ** |
招募 費(fèi)用 |
招募費(fèi)用 |
* |
項(xiàng) |
* |
|
| ** |
排插 |
接電排插*孔 |
** |
個 |
* |
|
| ** |
服務(wù)臺 |
帳篷 |
白色斜頂帳篷；*******.**高 |
* |
個 |
* |
| ** |
**板裝飾 |
攤位門楣板及攤位桌前板 |
* |
個 |
* |
|
| ** |
長條桌 |
長條桌*.***.**寬**.***高 |
* |
張 |
* |
|
| ** |
長條桌*.***.**寬*.***高 |
* |
張 |
* |
|
|
| ** |
沙灘椅 |
白色沙灘椅 |
* |
張 |
* |
|
| ** |
集章卡 |
集章卡******高 |
*** |
張 |
* |
|
| ** |
規(guī)則牌 |
立屏展架：*.***.**高，含**板畫面 |
* |
個 |
* |
|
| ** |
互動 禮品 |
童趣盆栽(*.***.***) |
*** |
份 |
* |
|
| ** |
舞臺 部分 |
戶外***屏幕 |
戶外*****屏幕(**.*****)，含屏幕控臺 |
**.* |
平方 |
* |
| ** |
雷亞架(*******) |
** |
根 |
* |
|
|
| ** |
水箱 |
* |
個 |
* |
|
|
| ** |
*** ***燈 |
** |
盞 |
* |
|
|
| ** |
舞臺板 |
舞臺板**.***.** 高度*.** |
** |
平方 |
* |
|
| ** |
綠色普通地毯***** |
*** |
平方 |
* |
|
|
| ** |
舞臺封板(**.***.**) |
** |
平方 |
* |
|
|
| ** |
音響 |
小半套線陣音響，含**支麥、控臺及音控人員 |
* |
項(xiàng) |
* |
|
| ** |
無限鵝頸麥 |
無限鵝頸麥 |
* |
支 |
* |
|
| ** |
演講臺 |
演講臺(含背膠) |
* |
項(xiàng) |
* |
|
| ** |
啟動 道具 |
***的啟動視頻素材 |
* |
臺 |
* |
|
| ** |
領(lǐng)導(dǎo)席及觀眾席 |
領(lǐng)導(dǎo) 座位 |
長條桌+桌布；*.***.**寬**.**高 |
* |
張 |
* |
| ** |
領(lǐng)導(dǎo)三角桌卡 |
** |
張 |
* |
|
|
| ** |
酒店椅+椅套+椅背花 |
** |
張 |
* |
|
|
| ** |
觀眾 座位 |
常規(guī)折疊椅*.***.** |
** |
張 |
* |
|
| ** |
水霧 風(fēng)扇 |
黑色水霧風(fēng)扇 |
* |
臺 |
* |
|
| ** |
游戲區(qū) (*個) |
游戲區(qū)氛圍 |
桁架*.*****高***厚度**個 |
** |
平方 |
* |
| ** |
雙面黑底燈布****高***厚**個 |
** |
平方 |
* |
|
|
| ** |
戶外高精黑膠(*.****.**)**個 |
** |
平方 |
* |
|
|
| ** |
立屏展架：*.***.**高，含**板畫面 |
* |
個 |
* |
|
|
| ** |
游戲 道具 |
游戲道具采購**個，含蓋章 |
* |
項(xiàng) |
* |
|
| ** |
工作 人員 |
工作人員**個 |
* |
名 |
* |
|
| ** |
手作區(qū) (*個) |
***材料 |
紙殼綠植***材料包 |
** |
份 |
* |
| ** |
保護(hù)地球手工貼畫***材料包 |
** |
份 |
* |
|
|
| ** |
***區(qū) 桌椅 |
長條桌+桌布；*.***.**寬**.**高 |
* |
張 |
* |
|
| ** |
常規(guī)折疊椅*.***.** |
** |
張 |
* |
|
|
| ** |
規(guī)則牌 |
立屏展架：*.***.**高，含**板畫面 |
* |
個 |
* |
|
| ** |
手作 老師 |
手作老師 |
* |
人 |
* |
|
| ** |
展示區(qū) (*個) |
木作 攤位 |
木作攤位，含攤位篷布及門頭**板 |
* |
頂 |
* |
| ** |
亞克力盒子 |
亞克力盒子(推拉**********) |
* |
個 |
* |
|
| ** |
展示 徽章 |
種子紙徽章 |
** |
份 |
* |
|
| ** |
工作人員 |
* |
人 |
* |
|
|
| ** |
演繹 部分 |
專業(yè) 禮儀 |
專業(yè)禮儀，含服裝及簡單妝面(含提前彩排) |
* |
人 |
*.* |
| ** |
開場舞 |
專業(yè)舞蹈女演員，含服裝及簡單妝面(含提前彩排) |
* |
人 |
*.* |
|
| ** |
主持人 |
專業(yè)主持人(含提前彩排) |
* |
人 |
*.* |
|
| ** |
嘉賓邀請費(fèi) |
阿拉善和志愿者代表 |
* |
項(xiàng) |
* |
|
| ** |
人工和運(yùn)費(fèi) |
人工 |
進(jìn)場*名 撤場*名 |
* |
人 |
* |
| ** |
運(yùn)費(fèi) |
進(jìn)場*趟 撤場*趟 |
* |
趟 |
* |
|
| ** |
礦泉水 |
礦泉水 |
農(nóng)夫山泉***** |
*** |
瓶 |
* |
| ** |
預(yù)估 費(fèi)用 |
雜項(xiàng) 費(fèi)用 |
簽到紙筆、車費(fèi)等 |
* |
項(xiàng) |
* |
| ** |
設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi) |
設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi) |
設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi) (方案策劃+平面設(shè)計(jì)+場地規(guī)劃+**效果圖+落地場地配合) |
* |
項(xiàng) |
* |
(二)成交供應(yīng)商須根據(jù)我單位活動執(zhí)行需求推薦合適場地(場地要求：主活動場地使用*天，部分物料擺放*天，在福州市區(qū)較為中心位置，場地平整開闊可搭建大型舞臺、人流量大、有停車場)并與場地方協(xié)調(diào)供場地及停車位予我單位活動免費(fèi)使用。
(三)要求成交供應(yīng)商提供舞臺區(qū)流程及相關(guān)的策劃，包括但不限于主持詞撰寫、舞臺流程編排、表演節(jié)目、舞臺涉及的人員邀約建議等。
(四)成交供應(yīng)商須根據(jù)我單位活動規(guī)劃負(fù)責(zé)**個攤位區(qū)的招商，招商方向?yàn)椋核囆g(shù)文創(chuàng)、手工藝類，要求攤位現(xiàn)場不得售賣，僅為公益宣傳與展示。
(五)要求成交供應(yīng)商根據(jù)我單位活動要求按需提供人員組織服務(wù)(觀眾組織、志愿者組織等)，確保當(dāng)天活動**個觀眾席位置不空缺、現(xiàn)場有序。
(六)要求成交供應(yīng)商提供主視覺設(shè)計(jì)、全套物料延展設(shè)計(jì)、**場地規(guī)劃圖，且上述全套設(shè)計(jì)響應(yīng)時間不得超過*天。若我單位因場地變更或者活動調(diào)整需調(diào)整相關(guān)設(shè)計(jì)，成交供應(yīng)商也須積極配合。要求成交供應(yīng)商使用有版權(quán)素材，相關(guān)設(shè)計(jì)版權(quán)歸我單位本活動所有，若因成交供應(yīng)商素材使用有誤導(dǎo)致侵權(quán)，則相關(guān)責(zé)任由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
(七)要求成交供應(yīng)商具有大型活動策劃及執(zhí)行的能力，且具有至少*個或以上的同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。若中標(biāo)執(zhí)行期間，我單位對此存疑，成交供應(yīng)商須提供相關(guān)憑證，否則我單位有權(quán)追究其資質(zhì)不實(shí)的違約責(zé)任。
(八)要求成交供應(yīng)商組織專業(yè)活動執(zhí)行服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括且不限于項(xiàng)目經(jīng)理*名(須有與政務(wù)部門合作對接經(jīng)驗(yàn))、策劃*名、專業(yè)執(zhí)行人員*名與專業(yè)設(shè)計(jì)*名負(fù)責(zé)本活動執(zhí)行。不排除后期圍繞其項(xiàng)目執(zhí)行需要需我單位要求投入其他人員力量，成交供應(yīng)商不得拒絕。簽訂合同時，成交供應(yīng)商須提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)連續(xù)近*個月每個月的社保繳納證明。
(九)為使本項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時及有序?qū)嵤?，要根?jù)工作需要，我單位將要求服務(wù)團(tuán)隊(duì)適時赴現(xiàn)場進(jìn)行溝通，成交供應(yīng)商不得拒絕。
五、其他說明
(一)供應(yīng)商必須是經(jīng)過中華人民共和國工商行政管理部門核準(zhǔn)登記，且在規(guī)定時間內(nèi)年檢合格以及具有采購項(xiàng)目經(jīng)營資質(zhì)(活動執(zhí)行相關(guān))的企業(yè)法人。
(二)供應(yīng)商具有履行合同所必需的專業(yè)能力和突發(fā)應(yīng)急能力，積極響應(yīng)我單位在本項(xiàng)目中開展的所有工作安排，每次響應(yīng)時間不超過**分鐘。
(三)成交供應(yīng)商需繳納中標(biāo)總金額的*%作為履約保證金，若成交供應(yīng)商未能按要求履約給乙方造成不良影響視為違約，除承擔(dān)相關(guān)責(zé)任外，該履約保證金不予以退還。
(四)若在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)成交供應(yīng)商不具備采購要求所對應(yīng)的能力或資質(zhì)要求，則視為虛假應(yīng)標(biāo)，除履約保證金不予以退還外，我單位有權(quán)解除合同并要求該供應(yīng)商違約賠償。
(五)本項(xiàng)目付款方式需等我單位內(nèi)部符合付款條件后方予以支付，供應(yīng)商參與報價視為接受。
六、材料要求(以下材料缺一不可)
(一)提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
(二)法人身份證復(fù)印件
(三)法人授權(quán)書及投標(biāo)代表人身份證復(fù)印件(如法人投標(biāo)則不需要提供此項(xiàng))
(四)報價文件
(五)承諾書(符合采購要求、資格要求，實(shí)際不符視為違約，格式自擬)
備注：以上材料密封后在“工作日”送至福州日報社六樓新媒體中心經(jīng)營中心采購監(jiān)督小組林小姐收(為避免快遞丟失等情況，本項(xiàng)目不接受快遞，須送至現(xiàn)場)
七、特別申明
(一)本項(xiàng)目不得以低于成本的報價競標(biāo)，如經(jīng)我單位認(rèn)定有惡意競標(biāo)的嫌疑，則視為相關(guān)報價行為無效，供應(yīng)商的惡意報價行為給我單位造成損失的(包括直接損失和間接損失)，我單位將保留追究該供應(yīng)商相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。
(二)材料提供不全的，視為無效投標(biāo)。
(三)本項(xiàng)目報價若高于******元，視為無效投標(biāo)。
(四)有任何疑問，可在工作日指定時段(**:**—**:**/**:**—**:**)電話咨詢：林女士 ****-********。
(五)開標(biāo)后，我單位將致電通知成交供應(yīng)商，未接到電話通知的供應(yīng)商則視為未中標(biāo)。
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****年*月**日
