一、項(xiàng)目概況
項(xiàng)目名稱：天文館高質(zhì)量發(fā)展論壇策劃及活動(dòng)管理服務(wù)
預(yù)算金額：不高于人民幣**.*萬元(含稅全包價(jià))
會(huì)議時(shí)間：****年*月**日、**日
服務(wù)地點(diǎn)：北京天文館、北京古觀象臺(tái)
組織形式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
會(huì)議規(guī)模：***-***人
二、采購需求
競(jìng)磋方需高質(zhì)量按時(shí)完成論壇活動(dòng)場(chǎng)景的構(gòu)建和設(shè)計(jì)，活動(dòng)場(chǎng)地搭建及布置，以及活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
三、資質(zhì)要求
*.財(cái)務(wù)狀況良好，具有履行合同的能力，合法合規(guī)經(jīng)營，未因誠信問題而受到法律制裁；具有良好的商業(yè)信用和行業(yè)信譽(yù)；近三年無涉及商業(yè)賄賂、重大訴訟，無因違法違規(guī)行為被相關(guān)部門予以處罰或者通報(bào)；在與銀行等企業(yè)的項(xiàng)目合作過程中，沒有出現(xiàn)重大合同違約、泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密等事件。
*.不得存在下列情形之一：最近三年內(nèi)被相關(guān)行政監(jiān)督部門認(rèn)定存在串標(biāo)、騙取中標(biāo)、弄虛作假等違法行為的；被相關(guān)行政監(jiān)督部門暫?；蛉∠稑?biāo)資格且在懲罰期內(nèi)的；處在“信用中國”網(wǎng)站(登錄后查看)查詢結(jié)果被列為失信被執(zhí)行人記錄中；財(cái)產(chǎn)被查封、接管、扣押或凍結(jié)的；被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)清算的。
*.不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、技術(shù)需求
*.策劃方案需涵蓋論壇全流程設(shè)計(jì)，包括但不限于需求分析、策劃設(shè)計(jì)、執(zhí)行管理及后期評(píng)估，應(yīng)突出天文科普教育與文化傳播的融合。
*.方案需詳細(xì)說明主要環(huán)節(jié)的執(zhí)行計(jì)劃、人員調(diào)配、預(yù)算明細(xì)及細(xì)節(jié)管理措施；場(chǎng)地搭建需符合專業(yè)會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃動(dòng)線設(shè)計(jì)及功能布局；有詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度表，明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及完成時(shí)限，并承諾嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)，確?；顒?dòng)按期交付。
*.擁有專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等崗位。
*.競(jìng)磋方需有承辦過影響較大的行業(yè)會(huì)議、國際會(huì)議的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
*.涉及古觀象臺(tái)等文物保護(hù)場(chǎng)地，須提交專項(xiàng)保護(hù)方案，確保搭建過程符合文物保護(hù)要求。
*.需附宣傳推廣方案，通過線上線下渠道進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱、實(shí)時(shí)報(bào)道及后續(xù)傳播。
*.提供全面覆蓋各類風(fēng)險(xiǎn)(如設(shè)備故障、安全事件、天氣影響等)的應(yīng)急預(yù)案。
*.活動(dòng)具體安排踏勘時(shí)做詳細(xì)說明。
五、公告時(shí)間及報(bào)名方式
本公告有效期：****年*月**日-****年*月**日
報(bào)名時(shí)間：公告發(fā)布之日起至****年*月**日下午**:**
報(bào)名方式：將參加項(xiàng)目名稱、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、公司聯(lián)系人及聯(lián)系方式，踏勘人員名單(不超過*人，需提供姓名、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào))以電子郵件的形式發(fā)送至郵箱*****登錄后查看***.***.**。
六、現(xiàn)場(chǎng)踏勘
因項(xiàng)目涉及場(chǎng)地搭建布置，需競(jìng)磋方前來踏勘，不參與踏勘的無法參與項(xiàng)目競(jìng)蹉，報(bào)名時(shí)未按要求提供名單者謝絕進(jìn)館(館內(nèi)停車不便，建議綠色出行)。
*.現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間：****年*月**日星期一下午**:**
*.踏勘地點(diǎn)：北京天文館
*.踏勘攜帶資料：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書。
*.現(xiàn)場(chǎng)答疑：各競(jìng)磋方統(tǒng)一提問，館方現(xiàn)場(chǎng)做統(tǒng)一回復(fù)。
注：****年*月**日星期一下午**:**前，所有報(bào)名參加踏勘的競(jìng)磋方人員集中在北京天文館東門外簽到。
七、現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)磋
*.競(jìng)磋時(shí)間：****年*月**日星期五下午**:**
*.競(jìng)磋地點(diǎn)：北京市西城區(qū)西直門外大街***號(hào)北京天文館辦公樓***會(huì)議室
*.競(jìng)磋流程：北京天文館評(píng)審小組將采用綜合評(píng)分法，按照“公正、公平、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行評(píng)審，中標(biāo)公告將會(huì)在北京天文館官網(wǎng)公示。
八、項(xiàng)目須知
*.現(xiàn)場(chǎng)遞送資料包含：
(*)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(加蓋公章)
(*)法定代表人授權(quán)書復(fù)印件(法定代表人簽字加蓋公章)
(*)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施組織方案及報(bào)價(jià)明細(xì)
(*)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)歷
(*)承辦過的影響較大的行業(yè)會(huì)議、國際會(huì)議服務(wù)合同關(guān)鍵頁(數(shù)量不限)
(*)文物保護(hù)方案、宣傳推廣方案、應(yīng)急處置方案
(*)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件,相關(guān)產(chǎn)品授權(quán)、相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量證明等(如有)
(*)可提供的額外資源支持說明，如合作單位函件、媒體合作協(xié)議等相關(guān)材料
注：以上材料膠裝加封皮成冊(cè)，封面加蓋公章且每頁加蓋騎縫章，密封保存，需提供兩份?？赏瑫r(shí)提交一份電子版材料(*盤形式，與紙質(zhì)材料一同密封)。對(duì)于本項(xiàng)目內(nèi)容的實(shí)施方案及詳細(xì)報(bào)價(jià)清單，館方承諾此方案僅用于評(píng)審，不做他用。
*.付款方式：合同簽訂后支付合同價(jià)的 **%預(yù)付款，完成合同內(nèi)容且通過驗(yàn)收后支付**%尾款。
以上內(nèi)容解釋權(quán)歸北京天文館。
九、咨詢電話及聯(lián)系人
汪老師 ***-******** 趙老師 ***-********
(工作日*:**-**:**)
北京天文館
****年*月**日
