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為了進(jìn)一步提升我院醫(yī)用耗材管理水平,保障臨床醫(yī)用耗材的供應(yīng)服務(wù),我院擬重新遴選在用醫(yī)用耗材廠牌和供應(yīng)商,為充分了解市場情況,保證遴選工作公正、公平、公開順利開展,醫(yī)院擬對該批醫(yī)用耗材進(jìn)行公開遴選,誠邀有意愿且符合本公告中相關(guān)要求的供應(yīng)商報名參加。
(三)供應(yīng)商產(chǎn)品種類的覆蓋要求:每個供應(yīng)商按我院提供的耗材目錄(附后)進(jìn)行響應(yīng),且供應(yīng)商響應(yīng)目錄內(nèi)的品規(guī)數(shù)量必須達(dá)到目錄中至少**%及以上的品規(guī)為有效。
二、公開論證遴選項目內(nèi)容
醫(yī)用耗材目錄及基本配置需求,詳見目錄表(分包*收費類和分包*不收費類)。
三、報名條件
(一)合法資質(zhì):具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,供應(yīng)商必須具備合法的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)并具有履行合同所必需的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力,同時滿足法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)產(chǎn)品質(zhì)量:所供醫(yī)用耗材必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無不良記錄。
(三)供應(yīng)能力:供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的供貨渠道和及時的配送能力,同時符合我院本次遴選范圍中的供應(yīng)商產(chǎn)品種類覆蓋要求。
(四)信譽良好:供應(yīng)商在市場上應(yīng)有良好的信譽、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄和健全的財務(wù)會計制度,無違法違規(guī)行為,同時參加政府采購活動近三年內(nèi)經(jīng)營活動沒有重大違法記錄。
四、需要提交的材料目錄
(一)供應(yīng)商資質(zhì)證明材料
*.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或三證合一的營業(yè)執(zhí)照,相關(guān)證件需加蓋單位公章。
*.法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件。
*.投標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表的授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件及其他相關(guān)資料。
*.投標(biāo)供應(yīng)商無關(guān)聯(lián)單位投標(biāo)承諾書(投標(biāo)單位承諾與其他參與競標(biāo)的單位無關(guān)聯(lián)),近*年無行政處罰、商業(yè)賄賂或圍標(biāo)串標(biāo)記錄(需提供承諾書)。
*.重慶市內(nèi)供應(yīng)及整體規(guī)模情況:重慶市內(nèi)二級(含)以上公立醫(yī)院的供應(yīng)情況,供應(yīng)商在重慶市內(nèi)每年的業(yè)務(wù)情況,大體供應(yīng)規(guī)模。
*.服務(wù)亮點:供應(yīng)商針對醫(yī)院耗材供應(yīng)能提供的特色亮點服務(wù)內(nèi)容。
*.其他資料:可參照評審標(biāo)準(zhǔn)附相關(guān)佐證資料進(jìn)行綜合評審。
(二)所投產(chǎn)品資料
*.若投標(biāo)人為所投產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),提供材料 :
(*)生產(chǎn)企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》
(*)生產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》
*.若投標(biāo)人為所投產(chǎn)品的代理商或授權(quán)供應(yīng)商,提供材料:
(*) 生產(chǎn)企業(yè)或全國總代理或省級代理授權(quán)代理投標(biāo)的各級授權(quán)證書
(*)生產(chǎn)企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》
(*)生產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》
*.產(chǎn)品質(zhì)量及所提供資料真實性保證書(保證書樣式由報名供應(yīng)商自定)。
*.線上產(chǎn)品需提供報價和重慶藥交所平臺當(dāng)前的掛網(wǎng)價格情況,未掛網(wǎng)產(chǎn)品需提供藥交所備案報價和二級/三級醫(yī)院采購價格發(fā)票及出庫單復(fù)印件。
(三)材料準(zhǔn)備
*.以上所有材料雙面打印或復(fù)印(每頁)均須提供復(fù)印件并加蓋公章。
*.響應(yīng)的耗材,如實際耗材名稱和公告上的名稱不一致時,以注冊證上名稱為準(zhǔn),先填公告上的名稱,再用括號填上實際的名稱,如導(dǎo)管固定敷貼(體表導(dǎo)管固定裝置),不能改變耗材目錄中的序列號。
*.遴選參與人還應(yīng)按照《醫(yī)用耗材響應(yīng)報價表》單獨制作表格,每個耗材分包目錄單獨制作表格進(jìn)行響應(yīng),同時預(yù)填產(chǎn)品內(nèi)容,紙質(zhì)版資料需加蓋公章。
五、《遴選參與文件》的遞交
凡有意參加本次耗材遴選者,請于本論證遴選公告公布之日起**個工作日內(nèi)(截止*月*日**:**),制作《供應(yīng)商遴選參與文件》,遴選參與人填報上列《醫(yī)用耗材響應(yīng)報價表》后,不裝入《遴選參與文件》,協(xié)同遴選參與文件資料一起加蓋公章后郵寄到彭水苗族土家族自治縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備科辦公室;遴選文件蓋章掃描***版、遴選文件****版電子版和《醫(yī)用耗材響應(yīng)報價表》電子版等發(fā)送到相關(guān)聯(lián)系人電子郵箱?!跺噙x參與文件》格式及排列順序見本公告自行整理,一式二份,區(qū)分正本與副本。逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的《遴選參與文件》和《醫(yī)用耗材響應(yīng)報價表》,視為拒絕參與本次遴選,我院不予接收,報名材料不全視為報名無效。
六、遴選方式
本次遴選將通過現(xiàn)場推介及耗材樣品展示的方式進(jìn)行綜合評估,醫(yī)學(xué)裝備科審核各供應(yīng)商提交的遴選資料,通過審核的供應(yīng)商接到我院醫(yī)學(xué)裝備科的通知后按時參加現(xiàn)場推介遴選。
七、遴選原則
*.遴選方法:綜合評審,適用于遴選采購,是指供應(yīng)商提交的遴選資料滿足全部實質(zhì)性要求,且綜合考慮價格、商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)、業(yè)績等因素進(jìn)行綜合評判,避免純技術(shù)或純經(jīng)濟(jì)的傾向。最低報價不作為本次遴選中標(biāo)的唯一條件。
*.耗材評審專家組將只對確定為實質(zhì)上的遴選文件進(jìn)行評價和比較。
*.評審的基礎(chǔ)為遴選參與文件、醫(yī)用耗材響應(yīng)報價表、現(xiàn)場推介的評審記錄。
*、評審規(guī)則:評審時,耗材評審專家組按照采購文件、投標(biāo)文件、議價現(xiàn)場評審記錄中的各項因素,對通過資格審查和符合性審查的所有投標(biāo)文件進(jìn)行獨立評審,并可分別對供應(yīng)商進(jìn)行一對一的多次談判,談判次數(shù)由評標(biāo)小組決定。
*、推薦中標(biāo)候選人:評審專家組結(jié)合最終方案的報價及報價是否與市場價格相匹配、質(zhì)量、服務(wù)方案、售后服務(wù)等因素綜合評判,共同擇優(yōu)推薦成交供應(yīng)商或形成其他意見。
八、評審標(biāo)準(zhǔn)
序號 | 評分因素及權(quán)重 | 分值 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 說明 |
* | 報價 (**分) | **分 | 有效的報價中的最低價為評審基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他的價格分別統(tǒng)一按照下列公式計算: 報價得分=(評審基準(zhǔn)價/供應(yīng)商報價)×**×***。 | 此報價為耗材報價。 |
* | 技術(shù)(質(zhì)量)部分 (**分) | 企業(yè)信譽(*分) | 在一個自然年度內(nèi),相關(guān)企業(yè)在各大采購平臺無警告記錄,在本院內(nèi)無誠信扣分,無得*分,有得*分。 | 誠信承諾 |
專家共識(*分) | 專家共識或報道技術(shù)創(chuàng)新性得*分。 | 提供復(fù)印件 | ||
* | 專利情況(*分) | 產(chǎn)品核心技術(shù)具有專利證書(不包括外觀專利)得*分。 | 提供復(fù)印件 | |
* | 用戶情況(*分) | 近一年內(nèi)每有一家二級綜合醫(yī)院用戶,報價且低于該用戶供貨價格得*分,最多*分。 | 提供相關(guān)材料 | |
* | 商務(wù)部分 (**分) | 售后響應(yīng)(*分) | *小時內(nèi)得*分,*小時內(nèi)得*分,*小時以內(nèi)得*分,其余不得分。 | 售后服務(wù)承諾 |
* | 技術(shù)培訓(xùn)(*分) | 可提供免費產(chǎn)品培訓(xùn)支持,得*分。 | 技術(shù)培訓(xùn)承諾 | |
* | 保障措施(*分) | 提供保障耗材使用支持條件,根據(jù)具體提供的措施綜合評分,滿分*分。 | 提供保障產(chǎn)品能正常使用的工具及配套設(shè)施能力承諾 | |
* | 產(chǎn)品召回及處理機(jī)制(*分) | 產(chǎn)品召回及處理機(jī)制(*分) | 提供企業(yè)制度照片或承諾 | |
* | 其 他(*分) | 根據(jù)遴選要求提供簽約承諾、履約承諾、杜絕商業(yè)賄賂承諾、產(chǎn)品質(zhì)量及貨源承諾,提供一個得*分,滿分*分。 | 提供承諾 | |
** | 專家意見(**分) | **分 | 專家按投標(biāo)情況綜合打分,優(yōu)(**分)、良(**分)、基本滿足(**分)、不滿足臨床需求。 | 不滿足一票否決 |
九、格式合同(樣本)
彭水縣苗族土家族自治縣人民醫(yī)院
醫(yī)用耗材(試劑)購銷合同
甲方:彭水縣苗族土家族自治縣人民醫(yī)院
乙方:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院醫(yī)用耗材(試劑)購銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,規(guī)范供銷渠道,根據(jù)我院醫(yī)用耗材管理委員會耗材(試劑)遴選結(jié)果,向乙方采購所需產(chǎn)品。為確保產(chǎn)品質(zhì)量,保證臨床科室醫(yī)療安全,甲、乙雙方根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),在平等、互信、互利、互惠的基礎(chǔ)上,一致達(dá)成如下供貨協(xié)議,以資共同遵守:
一、供貨范圍、品名及價格等
*.本次合同供貨范圍根據(jù)我院醫(yī)用耗材管理委員會耗材(試劑)遴選結(jié)果實施,為單價合同,乙方根據(jù)甲方需求供貨。
*.服務(wù)期限內(nèi)耗材(試劑)的單價原則上不得隨意變動。
*.合同供貨有效期內(nèi)供貨清單價格需要調(diào)整的,由甲方提出 ,乙方必須按照甲方提出價格執(zhí)行;乙方不按甲方提出的價格執(zhí)行的,甲方有權(quán)解除合同。因政策變化導(dǎo)致供貨清單價格變化的,甲乙雙方按政策要求實施新價格。
*.供貨清單價格不得高于重慶市藥品交易采購平臺掛網(wǎng)價或我院歷史采購價,有多個價時按“就低不就高”的原則,當(dāng)掛網(wǎng)價格調(diào)整低于我院當(dāng)前采購價格時,則按新的掛網(wǎng)價格實施采購,當(dāng)掛網(wǎng)價格調(diào)整高于我院當(dāng)前采購價格時,則按我院當(dāng)前價格執(zhí)行。乙方不得隨意暫停供應(yīng),乙方不及時供貨的,甲方有權(quán)解除合同。
*.乙方提出調(diào)整價格不合理的,甲方有權(quán)單方面解除合同。
*.乙方不得以價格協(xié)商不成為由單方面解除合同。
本次合同簽訂耗材(試劑)共計 種,明細(xì)見附件《醫(yī)用耗材(試劑)供貨清單》。
二、交貨時間、地點與方式
*、乙方對所供醫(yī)用耗材(試劑)應(yīng)適當(dāng)備貨,確保甲方需要。甲方下達(dá)的采購計劃應(yīng)在 * 天內(nèi)供貨到位(從國外進(jìn)口除外),如有臨時采購計劃在規(guī)定的時間內(nèi)供貨,急診或急救耗材(試劑)必須保證隨時下達(dá)計劃隨時供貨,不得因供貨不及時影響甲方正常醫(yī)療工作。乙方在甲方下達(dá)計劃后,不按約定時間供貨的,甲方有權(quán)解除合同。
*、乙方所供醫(yī)用耗材(試劑)必須事先送達(dá)甲方庫房(醫(yī)學(xué)裝備科耗材、試劑庫房)辦理驗收入庫手續(xù)。醫(yī)院非常規(guī)備庫材料和非正常上班時間的急診、急救(含手術(shù))材料的供貨,送貨單必須由使用科室主任或負(fù)責(zé)人簽收并留存交接照片且通知醫(yī)學(xué)裝備科,經(jīng)同意后再辦理入庫手續(xù)。
*、醫(yī)用耗材(試劑)的運達(dá)所產(chǎn)生的費用由乙方負(fù)責(zé)。運輸途中的破損,由乙方負(fù)責(zé)。
三、資質(zhì)保證:
乙方提供的醫(yī)用耗材(試劑)必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),簽訂本合同時需提供:
*、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證
*、醫(yī)療器械注冊證(含注冊登記表或備案相關(guān)信息)
*、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證
*、委托授權(quán)書
*、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
*、組織機(jī)構(gòu)代碼證
*、稅務(wù)登記證
(*.*.*可以是三證合一)
進(jìn)口醫(yī)用耗材(試劑)須有進(jìn)口醫(yī)用耗材(試劑)注冊證和口岸藥檢所的檢驗報告書。如如缺少前述任一項,視為不符合合同約定,甲方有權(quán)解除合同。
四、付款方式:
乙方按正常途徑供貨并辦理入庫手續(xù)后,甲方憑乙方開具的送貨清單、發(fā)票,按我院財務(wù)規(guī)定的程序辦理。
五、雙方責(zé)任
*、乙方保證所供醫(yī)用耗材(試劑)相關(guān)資質(zhì)證照齊備、有效并符合《國家醫(yī)療器械管理條例》;相關(guān)資證到期前必須及時到甲方辦理更新備案。
*、乙方保證所供醫(yī)用耗材(試劑)符合我院相關(guān)采購、銷售管理規(guī)定。
*、乙方保證所供醫(yī)用耗材(試劑)為符合國家醫(yī)用耗材(試劑)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,確保臨床醫(yī)療安全。
*、乙方出具的發(fā)票必須為符合國家稅法規(guī)定的正規(guī)、有效稅務(wù)發(fā)票;
*、乙方必須保證所供耗材(試劑)均應(yīng)納入重慶市藥品交易平臺,實施線上采購,未掛網(wǎng)產(chǎn)品實行藥交所備案采購。
*、乙方不得隨意更換甲方所訂耗材(試劑)規(guī)格/型號及生產(chǎn)企業(yè)等。特殊情況需要變更時,必須經(jīng)甲方書面同意后,按照甲方指定的規(guī)格/型號、生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行更換,單價由甲乙雙方協(xié)商解決。乙方更換甲方所訂耗材(試劑)規(guī)格/型號及生產(chǎn)企業(yè)的,甲方有權(quán)解除合同。
*、乙方所提供的醫(yī)用耗材(試劑)的有效期自貨物通過最終驗收之日起計算,且有效期限不低于*個月,并保證臨效期或過期耗材(試劑)可退換貨;若在有效期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,要按質(zhì)量承諾,由乙方負(fù)責(zé)退貨并承擔(dān)因此而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。如臨效期或過期耗材(試劑)不能退換貨,甲方有權(quán)解除合同。
*、乙方須備足貨源,確保按上述時限要求及時供貨、不延誤甲方臨床醫(yī)療工作;乙方不能按照甲方要求及時供貨,甲方有權(quán)解除合同。
*、乙方若為新開戶公司,則需在甲方辦理公司印鑒、法人和業(yè)務(wù)經(jīng)理簽名備案手續(xù);
**、甲方必須嚴(yán)格按照醫(yī)院財務(wù)付款規(guī)定及時辦理乙方貨款的支付。
六、違約責(zé)任
*、乙方供貨時,如未遵守上述“五、雙方責(zé)任:*、*、*、*、*、*、*、*”的款約定,甲方有權(quán)終止該品種的采購并有權(quán)終止本供貨合同;如導(dǎo)致甲方被國家相關(guān)行政部門查處,乙方須承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任并承擔(dān)由此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,甲方將有權(quán)直接從應(yīng)付貨款中扣除。
*、乙方不能如期交貨(因不可抗的因素除外)或交貨時產(chǎn)品不合格而影響甲方正常使用的,應(yīng)向甲方償付當(dāng)次所下達(dá)采購計劃總價款*%的違約金,如逾期供貨給甲方臨床醫(yī)療工作造成不良影響或后果時,甲方將終止與乙方的所有供貨業(yè)務(wù)關(guān)系并追訴相關(guān)責(zé)任。
*、乙方不按甲方規(guī)定辦理公司印鑒、法人和業(yè)務(wù)經(jīng)理簽名備案手續(xù)的,出現(xiàn)公司業(yè)務(wù)、財務(wù)被不法侵害時一概與甲方無關(guān)。
七、因質(zhì)量問題而發(fā)生的爭議,由醫(yī)用耗材(試劑)監(jiān)督管理局做出質(zhì)量鑒定及省、市醫(yī)用耗材(試劑)檢驗所檢驗,該檢驗結(jié)果為最終結(jié)果。
八、其他約定:
九、本合同期限 一 年。合同期滿,甲方如果未重新招標(biāo)(遴選),乙方可以提供醫(yī)用耗材(試劑)至甲方招標(biāo)(遴選)結(jié)束之日止,招標(biāo)(遴選)期間,甲方根據(jù)需要也可以隨時提出終止合同。
十、本協(xié)議一式三份,甲方二份,乙方一份,均具有同等法律效力。
十一、本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
甲方:彭水縣苗族土家族自治縣人民醫(yī)院 乙方:
(蓋章) (蓋章)
法定代表(或授權(quán)代表): 法定代表(或授權(quán)代表):
經(jīng)辦人:
簽訂時間:** 年 月 日 簽訂時間:** 年 月 日
十、聯(lián)系人和聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:曾老師
聯(lián)系電話:***********
聯(lián)系郵箱:*********登錄后查看**.***
聯(lián)系地址:彭水苗族土家族自治縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備科
監(jiān)督電話:***-********
附件:
****公司(蓋章)
醫(yī)用耗材(試劑)響應(yīng)報價表(分包*收費類/分包*不收費類)
序號 | 原公告目錄序列號 | 耗材名稱(原分包耗材名稱不變,不一致括號單獨寫明) | 規(guī)格(原規(guī)格不一致,括號單獨填寫) | 型號(原型號不一致,括號單獨填寫) | 原分包耗材目錄廠家 | 響應(yīng)的生產(chǎn)廠家 | 藥交所掛網(wǎng)編碼(掛網(wǎng)的需填編碼) | 單位 | 最高限價 | 藥交所掛網(wǎng)價或其他醫(yī)院銷售價格 | 供應(yīng)商報價 | 是否廠家授權(quán) | 備注(網(wǎng)上采購/藥交所備案采購) |
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