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檔案管理服務(wù) |
****年社會保險檔案管理和影像化工作服務(wù) |
對西安市雁塔區(qū)機關(guān)事業(yè)單位社會保險基金管理中心(區(qū)工傷失業(yè)保險經(jīng)辦中心)未進行檔案影像化及檔案托管(且保管期限**年以上的失業(yè)保險、工傷保險、機關(guān)單位養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案及財務(wù)檔案的新增日常保管期限**年以上參保類(包含**年)及部分保管期限低于**年的業(yè)務(wù)資料進行數(shù)字化加工)，且協(xié)助檔案室工作人員查閱及整理資料。 |
服務(wù)要求 在合同執(zhí)行過程中需要服務(wù)商應(yīng)執(zhí)行的相關(guān)服務(wù)標準和應(yīng)當履行的相關(guān)義務(wù)。 (一)檔案安全要求 確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞。 (二)保密要求 *、成交方必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《保密守則》以及《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，檔案原件處理完成后必須立即原樣歸還，不得損壞和丟失檔案原件，不得以任何方式泄露檔案信息的內(nèi)容，不得私自復制任何檔案文件，不得將復制的檔案文件偷帶出工作場所。 *、檔案數(shù)字化后的各種資料所有權(quán)屬采購單位，各種資料及各種清單等在項目結(jié)束時都必須完整移交。 *、工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。同時，還應(yīng)保持工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生。 *、對于廢紙的處理，工作過程中產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定的紙箱內(nèi)，每星期集中清理一次。清理時要安排專人對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件。 (三)人員要求 掃描人員嚴格遵守檔案整理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認真做好掃描檔案的保密和保護工作，中途不得隨意更換工作人員(特殊情況除外)。針對工作態(tài)度不端正，工作出現(xiàn)嚴重失誤的工作人員，采購人有權(quán)要求供應(yīng)商更換人員，承包方必須執(zhí)行。 (四)掃描要求 檔案掃描時，掃描影像保持原檔案方向。在掃描過程中，應(yīng)遵循以下幾項標準： 質(zhì)量：在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(如裝訂孔等)要進行修補。 掃描色彩模式：使用彩色模式進行掃描，如非招標單位要求，不能更改為灰度或黑白模式。 存儲及壓縮方式：存儲格式為****(采用中度壓縮)，如非招標單位要求，不能更改為其它格式； 分辨率：分辨率不低于******。當檔案原件不清、字跡較淡，掃描的圖像不清晰時，應(yīng)適當增加分辨率,可根據(jù)實際情況調(diào)整分辨率及其他相關(guān)參數(shù)； 傾斜度：小于*度。 掃描過程中，應(yīng)有《檔案數(shù)字化項目流程工作單》跟蹤紙質(zhì)檔案流程。 (五)圖像處理要求 掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理： *、圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過*度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。 *、圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。為了節(jié)省存儲空間，應(yīng)圖像進行裁邊處理，去除多余白邊。 *、格式轉(zhuǎn)換：對圖像合并成***文件，并采用專用***處理軟件，對完成掃描的圖像文件進行批量***處理，并保存一份對應(yīng)****文檔，用于電子檔案整理系統(tǒng)查詢使用。 (六)數(shù)據(jù)備份 供應(yīng)商必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)刻錄一式兩份，全部移交給招標單位，不得私自保留。提交原始掃描圖像及轉(zhuǎn)換后的圖像數(shù)據(jù)光盤各兩套，內(nèi)容包括： *、檔案掃描圖像文件和檔案目錄數(shù)據(jù)； *、存儲的***光盤，必須為原裝優(yōu)質(zhì)光盤； *、提交光盤刻錄目錄表兩套 ，記錄光盤號與案卷內(nèi)容。 (七)項目完成期限合同簽訂后整理完采購內(nèi)容即可。 (八)質(zhì)量保證 質(zhì)保期六個月，且供應(yīng)商應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)為招標單位提供免費售后服務(wù)，為招標單位作技術(shù)支持，保證招標單位順利運行項目；服務(wù)期內(nèi)如招標單位發(fā)現(xiàn)檔案掃描文檔出現(xiàn)差錯的，供應(yīng)商應(yīng)及時免費予以修改。 |
合同簽訂后**個月內(nèi)完成采購內(nèi)容 |
質(zhì)量驗收標準或規(guī)范 *、《中華人民共和國檔案法》 *、《中華人民共和國保守國家秘密法》 *、**/* *****-****《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》 *、**/* *****-****《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》 *、**/* *****-****《檔案分類標引規(guī)則》 *、**/* **—****《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》 *、****/* ***.*～*-****《檔案數(shù)字化規(guī)范》 *、**/* **《檔案著錄規(guī)則》 *、**/* **《歸檔文件整理規(guī)則》 **、**/* *-****《中華人民共和國檔案行業(yè)標準檔案工作基本術(shù)語》 **、**/* **-****《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 **、**/* **—****《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》 **、**/* **—****《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》 **、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔****〕*號) |
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