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重慶醫(yī)藥高等??茖W校黨政辦檔案數(shù)字化服務器采購公告
一、項目名稱:重慶醫(yī)藥高等??茖W校黨政辦檔案數(shù)字化服務器
二、采購編號:*******(****)第***號
三、采購方式:詢價采購(只有一次報價)
四、最高限價:*.*萬元
五、采購內(nèi)容:具體內(nèi)容及參數(shù)見第二十三項。
六、適合本項目的投標單位需具備的基本資質(zhì):
*、具有獨立承擔民事責任的能力;
*、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
*、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
*、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
*、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
*、本次招標不接受聯(lián)合體投標,不得將本次采購范圍的貨物或服務全部或部分轉(zhuǎn)包或分包給他人。
七、投標報價:報價以人民幣報價。報價應為完成該項目所需的設備費、配件及材料費、人工費、機械費、措施費、施工配合協(xié)調(diào)費、風險費、裝卸費、搬運費、運輸費、管理費、安裝費、包裝費、調(diào)試費、培訓費、后續(xù)服務費、試驗費、檢驗費、利潤、稅金,以及因投標人原因形成的返工費或質(zhì)量驗收不合格整改費等所有費用。投標人應充分考慮報價,因投標人自身原因造成漏報、少報皆由投標人自行承擔責任,采購人不再補償。
八、提交響應文件的份數(shù)和簽署
*、響應文件一式四份,其中正本一份,副本二份,電子文檔一份(副本及電子文檔內(nèi)容應與紙質(zhì)文件正本一致,如不一致以紙質(zhì)文件正本為準)正本每一頁均需加蓋競標人公章。
*、響應文件由以下部分和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括:資質(zhì)部分(第十四項評標標準中)、經(jīng)濟部分(競爭性報價函、分項報價明細表)、技術部分(包括技術參數(shù)響應偏離表等)、商務部分(包括商務響應偏離表等)、其他相關材料。有格式要求的按第二十五項格式執(zhí)行,其他格式自定。
*、若競標人對響應文件的錯處作必要修改,則應在修改處加蓋競標人公章或由法定代表人或法定代表人授權代表簽字確認。
*、電報、電話、傳真、郵寄形式的響應文件概不接受。
九、響應文件的遞交
響應文件的正本、副本以及電子文檔均應密封送達談判地點,應在封套上注明項目名稱、競標人名稱,封套的封口處應加蓋競標人公章或由法定代表人授權代表簽字。若正本、副本以及電子文檔分別進行密封的,還應在封套上注明“正本”、“副本”、“電子文檔”字樣。
十、競標人參與人員
各競標人應當派*名代表(為法定代表人或具有法定代表人授權委托書的授權代表)參與談判。
十一、無效談判
競標人發(fā)生以下條款情況之一者,視為無效談判,其響應文件將被拒絕:
*、競標人不符合規(guī)定的基本資格條件或特定資格條件的;
*、競標人的法定代表人或其授權代表未參加談判;
*、競標人所提交的響應文件不按規(guī)定簽字、蓋章、密封的;
*、競標人的最后報價超過采購預算的;
*、競標人響應文件內(nèi)容有與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內(nèi)容,或附有采購人無法接受條件的。
*、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同競標人,參加同一合同項(分包)下采購活動的;
*、為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的競標人再參加該采購項目的其他采購活動的;
*、競標人被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。
十二、交貨期:
中標人應在合同簽訂之日起**個工作日完成安裝,并完成***余萬頁檔案數(shù)據(jù)及系統(tǒng)導入服務器,且需達到可正常使用狀態(tài),未能如期交貨并安裝調(diào)試至正常使用狀態(tài)的,視為逾期交貨。每逾期*日,應按合同總價款的*‰計算支付違約金。累積逾期達**日,采購人有權單方解除合同。解除通知向中標人于合同中所留地址寄送第*日即視為送達,搬遷、拒收等一切理由的退件均不影響送達效力,并承擔因此而給采購人造成的一切損失,包括采購人因此所產(chǎn)生的訴訟費、鑒定費、律師費、評估費等。
十三、售后服務內(nèi)容:
(一)產(chǎn)品質(zhì)量保證期
*.投標人應明確承諾:競標人所投產(chǎn)品免費提供原廠商*年硬件質(zhì)保服務,(以驗收合格之日起算),產(chǎn)品廠家質(zhì)保期超過*年的,以廠家保質(zhì)期為準。投標人如有增加,須在投標文件中明確承諾。
(二)售后服務內(nèi)容:
(*)電話咨詢
中標人和制造商應當為采購人提供技術援助電話,解答采購人在使用中遇到的問題,及時為采購人提出解決問題的建議。
(*)現(xiàn)場響應
采購人遇到使用及技術問題,電話咨詢不能解決的,中標人和制造商應在*小時內(nèi)采取相應響應措施;無法在*小時內(nèi)解決的,應在*小時內(nèi)派出專業(yè)人員進行技術支持。對重大系統(tǒng)故障,應在**小時之內(nèi)解決,對現(xiàn)場無法修復的設備,應采用同類完好設備進行應急替換,替換設備發(fā)送、安裝、調(diào)試到位時間最遲不得超過**小時,未按上述約定時間內(nèi)響應或解決問題的,采購人有權聘請其他具備相關技術的主體解決問題,所產(chǎn)生的費用加收**%的管理費后直接從履約保證金中扣除??鄢?,履約保證金不足,中標人應于接到補足履約保證金通知之日起*日內(nèi)補足,否則,每遲延一日,應當支付采購人合同總金額的*‰的違約金。
(*)技術升級
在質(zhì)保期內(nèi),如果競標人和廠家的產(chǎn)品技術升級,競標人應及時通知采購人,如采購人有相應要求,競標人和廠家應對采購人進行免費升級服務,若競標人未主動通知采購人升級的,采購人每發(fā)現(xiàn)一次,競標人應支付采購人合同總金額的*‰違約金,并應立即完成升級。
(*)質(zhì)保期外服務要求
①質(zhì)量保證期過后,競標人和制造商應同樣提供免費電話咨詢服務,并應承諾提供產(chǎn)品上門維護服務。
②質(zhì)量保證期過后,競標人和制造商應同樣提供產(chǎn)品維護、擴充、升級等方面的技術支持服務,采購人需要繼續(xù)由競標人和制造商提供售后服務的,該競標人和制造商應以成本價格提供售后服務。
十四、評標標準:
*、評審辦法
*.*談判小組將依照本詢價采購文件相關規(guī)定對質(zhì)量和服務均能滿足詢價采購實質(zhì)性響應要求的供應商所提交的最后報價按照由低到高的順序提出*名以上成交候選人。
*.*若供應商的最后報價相同,按技術參數(shù)(條款)的優(yōu)劣順序排列;以上都相同的,按服務條款的優(yōu)劣順序排列。
*.*成交價格=成交供應商的最后報價
*、評審細則
*.*資格符合性檢查:依據(jù)法律法規(guī)和詢價采購文件的規(guī)定,對供應商的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。
檢查因素 | 檢查內(nèi)容 | |
基本資格條件 | (*)具有獨立承擔民事責任的能力 | *.投標人法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件; *.投標人法定代表人身份證明和法定代表人授權代表委托書。不具有獨立法人的分公司、辦事處等分支機構不能參加磋商。(見格式文件) |
(*)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度 | 提供基本資格條件承諾函(見格式文件) | |
(*)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力 | ||
(*)有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄 | ||
(*)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄 | ||
(*)本項目不接受聯(lián)合體投標,不得將本次采購范圍的貨物或服務全部或部分轉(zhuǎn)包或分包給他人。 | 提供書面聲明(格式自定) |
*.*對響應文件的有效性、完整性和響應程度檢查
根據(jù)詢價采購文件的規(guī)定,對供應商的響應文件從質(zhì)量、服務等方面進行審查,以確定供應商是否實質(zhì)性響應詢價采購文件的要求。對技術、服務未作實質(zhì)性響應的供應商,談判小組將要求其在最后報價前做出相應的承諾。符合性檢查資料表如下:
序號 | 評審因素 | 評審標準 | |
* | 有效性審查 | 響應文件簽署 | 響應文件上法定代表人或其授權代表人的簽字齊全。 |
法定代表人身份證明及授權委托書 | 法定代表人身份證明及授權委托書有效,符合詢價采購招標公告規(guī)定的格式,簽字或蓋章齊全。 | ||
響應方案 | 只能有一個響應方案。 | ||
報價唯一 | 只能有一個有效報價,不得提交選擇性報價。 | ||
* | 完整性審查 | 響應文件份數(shù) | 響應文件正、副本數(shù)量(含電子文檔)符合詢價采購招標公告要求。 |
響應文件內(nèi)容 | 響應文件內(nèi)容齊全、無遺漏。 | ||
* | 詢價采購文件的響應程度審查 | 響應文件內(nèi)容 | 對詢價采購招標公告規(guī)定的技術和商務內(nèi)容作出響應。 |
談判有效期 | 滿足談判文件規(guī)定。 |
*.*成交供應商的確定
*.*.*技術參數(shù)(條款)有一條及以上不能滿足詢價采購文件要求的供應商將失去成為成交供應商的資格;
*.*.*服務需求有一條及以上不能滿足詢價采購文件要求的供應商將失去成為成交供應商的資格;
*.*.*談判小組認為,排在前面的成交候選人的最后報價或者某些分項報價不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,將要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關證明材料;否則,談判小組可以取消該成交候選人成為成交供應商的資格,按順序由排在后面的成交候選人遞補,以此類推。
*.*.*談判小組將按照評審辦法提出*名以上成交候選人。
*.*.*采購人應當在評審報告確定后*個工作日內(nèi),從評審報告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性相應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商。若成交供應商因不可抗力或自身原因不能簽訂、履行合同的,采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序,確定排名其后一位的成交候選人為成交供應商,也可以重新組織采購。
*.*成交供應商無充分理由放棄成交的,采購人將把相關情況報財政部門,財政部門將根據(jù)相關規(guī)定對違規(guī)供應商進行處罰。
*.*出現(xiàn)下列情況之一的,采購人應當終止詢價采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開采購活動;
*.*.*因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;
*.*.*出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
*.*.*在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足*家的,但“技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)則或者具體要求的”情形除外。
十五、付款方式:
*、供應商在合同簽訂前向采購人繳納金額為合同總額的*%的履約保證金,繳納單據(jù)作為簽訂合同的憑證。質(zhì)保期滿后且未發(fā)生履約保證金扣除事由或雖有發(fā)生履約保證金扣除事由但已經(jīng)補足履約保證金的,采購人憑采購合同復印件、驗收報告復印件、資金支付申請表等材料一次性退還給供應商;
*、供應商按采購合同交貨并安裝調(diào)試完成,經(jīng)驗收合格后采購人出具項目驗收報告,驗收合格后,供應商向采購人開具合法發(fā)票,采購人憑采購合同、驗收報告、入庫單、發(fā)票、資金支付申請單等材料,向供應商以轉(zhuǎn)賬方式支付合同全款。
注:履約保證金請在合同簽訂前繳納到合同中指定的學校賬戶(注意:履約保證金繳納時請備注聯(lián)系人、電話號碼、合同編號,電話號碼須提供手機號碼請勿提供座機,方便學校財務老師制作電子票據(jù)。此點尤其重要,涉及后續(xù)質(zhì)保到期后退履約保證金的問題,請務必重視),并將電子轉(zhuǎn)賬憑證發(fā)到采購經(jīng)辦人郵箱。履約保證金的電子發(fā)票請在繳費成功后,微信關注“電子票夾”小程序,選擇“重慶醫(yī)藥高等專科學?!保c擊“自助取票”,輸入相關信息后可獲取電子票據(jù)。
十六、質(zhì)疑相關事宜:投標人如對此招標文件有質(zhì)疑,提出質(zhì)疑時間應在報名截止日前,過期不再受理質(zhì)疑;投標人如對評標結果有質(zhì)疑,提出質(zhì)疑時間應在中標公告截止日前,過期不再受理質(zhì)疑。
十七、報名時間:****年**月**日至****年**月*日*:**-**:**發(fā)送報名郵件至登錄后查看。郵件內(nèi)容包括投標項目名稱、項目編號、投標人全稱、投標授權代表(姓名+身份證號碼)、電話、郵箱。請以文字文本的形式發(fā)送,不用添加附件。如投標授權代表有變動,請在報名截止日**:**前將人員信息發(fā)送到報名郵箱。
十八、遞交投標文件時間:****年**月*日*:**-*:**在重慶醫(yī)藥高等專科學校綜合樓南樓***遞交投標文件。
十九、詢價采購談判時間:****年**月*日*:**
二十、詢價采購談判地點:重慶醫(yī)藥高等專科學校綜合樓南樓***
二十一、招標人地址:重慶市沙坪壩區(qū)大學城中路**號(南門加油站處)
二十二、聯(lián)系人:陳老師 ***-******** ***********
二十三、詳細參數(shù)
檔案數(shù)字化服務器需求參數(shù)
③簽訂合同后十個工作日內(nèi)完成安裝以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)導入。
二十四、響應文件編制順序要求
(一)、經(jīng)濟部分
*、競爭性報價函(格式)
*、分項報價明細表(格式)
(二)、技術部分
*、技術參數(shù)響應偏離表(格式)
(三)、商務部分
*、商務響應偏離表(格式)
(四)、資格條件及其他
*、營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件
*、法定代表人身份證明書(格式)
*、法定代表人授權委托書(格式)
*、基本資格條件承諾函(格式)
*、非聯(lián)合體投標和不分包轉(zhuǎn)包聲明(格式自定)
(五)、招標參數(shù)中要求的證明材料(如有)
(六)、其他與項目有關的資料(自附):供應商總體情況介紹、其他與本項目有關的資料等。
二十五、格式文件
(一)報價函格式
報價函
重慶醫(yī)藥高等??茖W校 :
我方收到____________________________(詢價項目名稱)的詢價采購文件,經(jīng)詳細研究,決定參加該詢價項目的競爭談判。
(二)分項報價明細表格式
分項報價明細表
招標項目名稱:
單位:元
序號 | 名稱 | 規(guī)格型號 | 生產(chǎn)廠家 | 數(shù)量 | 單位 | 單價(元) | 合計(元) |
競標人:(競標人公章)
法定代表人授權代表:(簽字或蓋章)
年 月 日
注:
*、請競標人完整填寫本表;
*、該表可擴展,并逐頁簽字或蓋章。
(三)技術參數(shù)響應偏離表格式
序號 | 采購名稱 | 招標文件技術參數(shù)要求 | 投標文件技術參數(shù)應答 | 偏離情況說明 |
一、 *. *. ... 二、 ... | 一、 *. *. ... 二、 ... |
投標人: 法定代表人或法定代表
(投標人公章) 人授權代表:(簽字或蓋章)
年 月 日
注:
*.本表即為對本項目技術參數(shù)中所列技術要求進行比較和響應;
*.該表必須按照招標文件要求逐條如實填寫,根據(jù)投標情況在“差異說明”項填寫正偏離或負偏離及原因,完全符合的填寫“無差異”;
*.該表可擴展;
*.可附相關技術支撐材料。(格式自定)
(四)商務響應偏離表
商務偏離表
招標項目名稱:
序號 | 招標商務要求 | 投標商務應答 | 偏離情況說明 |
* | 交貨期: | 交貨期: | |
* | 質(zhì)保期: | 質(zhì)保期: | |
* | 售后服務: | 售后服務: | |
* | 付款方式: | 付款方式: | |
法定代表人或法定代表人授權代表:
(投標人公章)
(簽字或蓋章)
年 月 日
注:
*.本表即為對本項目商務部分中所列技術要求進行比較和響應;
*.該表必須按照招標文件要求逐條如實填寫,根據(jù)投標情況在“差異說明”項填寫正偏離或負偏離及原因,完全符合的填寫“無差異”;
*.該表可擴展;
(五)資格條件及其他
*、法定代表人身份證明書(格式)
法定代表人身份證明書
項目名稱:
致:重慶醫(yī)藥高等專科學校:
(法定代表人姓名)在 (供應商名稱)任 (職務名稱)職務,是(供應商名稱) 的法定代表人。
特此證明。
(供應商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份證正反面復印件)
*、法定代表人授權委托書(格式)
法定代表人授權委托書
項目名稱:
致:重慶醫(yī)藥高等專科學校:
(供應商法定代表人名稱)是 (供應商名稱)的法定代表人,特授權 (被授權人姓名及身份證代碼)代表我單位全權辦理上述項目的磋商、簽約等具體工作,并簽署全部有關文件、協(xié)議及合同。
我單位對被授權人的簽字負全部責任。
在撤消授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權的撤消而失效。
被授權人: 供應商法定代表人:
(簽字或蓋章) (簽字或蓋章)
(附:被授權人身份證正反面復印件)
(供應商公章)
年 月 日
*、基本資格條件承諾函(格式)
基本資格條件承諾函
致 重慶醫(yī)藥高等??茖W校 :
(投標人名稱)鄭重承諾:
*.我方具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力,具有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄,參加本項目采購活動前三年內(nèi)無重大違法活動記錄。
*.我方未列入在信用中國網(wǎng)站(登錄后查看)“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”中,也未列入中國政府采購網(wǎng)(登錄后查看)“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”中。
*.我方在采購項目評審(評標)環(huán)節(jié)結束后,隨時接受采購人、采購代理機構的檢查驗證,配合提供相關證明材料,證明符合《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定的投標人基本資格條件。
我方對以上承諾負全部法律責任。
特此承諾。
(投標人公章)
年 月 日
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