一、采購項目名稱及主要信息
(一)項目名稱：固定資產(chǎn)盤點服務(wù)采購。
(二)項目地點：江門市蓬江區(qū)堤西路**號。
(三)項目完成時間：簽訂合同之日起至****年*月**日止。
(四)項目實施人員安排：服務(wù)期間最少安排*名工作人員駐點。
(五)標的內(nèi)容：由江門市公共資源交易中心牽頭采購，獨立按包組*、包組*分別報價。
| 包組號 |
包組名稱 |
標的名稱 |
| * |
包組* |
江門市政府采購中心 |
| * |
包組* |
江門市公共資源交易中心 |
(六)項目費用：
*. 市政府采購中心固定資產(chǎn)盤點服務(wù)費預算不超過*.*萬元。
*. 市公共資源交易中心固定資產(chǎn)盤點服務(wù)費預算不超過*.**萬元。
二、服務(wù)要求
對江門市政府采購中心和江門市公共資源交易中心共*個單位以****年**月**日為基準日的固定資產(chǎn)(主要包括設(shè)備類資產(chǎn)、家具類資產(chǎn))進行全面盤點，如實登記固定資產(chǎn)實物信息，通過實物信息與固定資產(chǎn)明細賬匹配，全面掌握單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、及賬、物情況，并且完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)(包括規(guī)格型號、資產(chǎn)名稱、使用人、存放地點、辦公用房信息等)，對資產(chǎn)實物進行標簽管理形成資產(chǎn)卡片，實現(xiàn)“賬—卡—物”一一對應(yīng)。
根據(jù)工作需求該項目主要完成以下內(nèi)容：
(一)數(shù)據(jù)整理
盤點前，服務(wù)商對采購人資產(chǎn)賬進行檢查分析，剔除掉已報廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，查看資產(chǎn)信息是否齊全，有無批量錄入的模糊資產(chǎn)、工程、費用等信息，進行分類歸納。根據(jù)采購人提供的會計憑證、購貨合同清單及采購項目庫明細資產(chǎn)等信息，對資產(chǎn)賬中批量錄入或部分信息欠缺的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行補充，主要補充信息為：資產(chǎn)品牌、規(guī)格型號；對批量錄入的模糊資產(chǎn)按照采購人提供的信息在資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行明細的拆分。
(二)實物盤點
服務(wù)商安排資產(chǎn)盤點小組到各部門、各辦公室進行實物盤點，如實記錄現(xiàn)場盤點信息，登記、規(guī)范所需要補充完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用人等空缺或變更的信息。
注：盤點范圍只限于“江門市政府采購中心”、“江門市公共資源交易中心”兩個賬號在行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬下所有固定資產(chǎn)，其中，房屋、土地、車輛、低值易耗品、軟件、圖書和陳列品不進行清點，可默認實盤。
(三)信息匯總
現(xiàn)場盤點結(jié)束后，服務(wù)商安排專人將紙質(zhì)材料整理錄入形成電子材料，整理規(guī)范所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、存放地點等信息，便于后續(xù)盤點結(jié)果核對分析工作。
(四)盤點結(jié)果分析
*．首次盤點結(jié)果分析
通過現(xiàn)場盤點所收集到的信息，服務(wù)商將實物盤點數(shù)據(jù)與資產(chǎn)賬進行分析比對，將根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入日期等字段信息進行第一輪精確匹配的提供能夠反映首次盤點實盤、盤盈、盤虧三類資產(chǎn)盤點結(jié)果(初步數(shù)據(jù))給采購人。
*．二次核實
針對首次盤點結(jié)果，服務(wù)商對盤盈、盤虧資產(chǎn)進行再次分析對比，通過模糊匹配等方式找出盤盈、盤虧資產(chǎn)可能存在的對應(yīng)關(guān)系，盡量呈現(xiàn)最接近實際情況的盤盈、盤虧數(shù)據(jù)。對經(jīng)過二次核實的盤點結(jié)果，服務(wù)商提供相關(guān)的處理意見，由采購人確認后進行處理，同時也建立了一套新的固定資產(chǎn)明細臺賬。
(五)資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新
服務(wù)商根據(jù)采購人確認的數(shù)據(jù)，在行政事業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)上對實盤資產(chǎn)相關(guān)字段信息進行更新，如：資產(chǎn)名稱、使用部門、存放地點、使用人、規(guī)格型號等。
(六)條碼標簽打印、移交
服務(wù)商通過行政事業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)條碼標簽打印功能，根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)已更新的數(shù)據(jù)，把已確認的資產(chǎn)打印條形碼標簽，形成具有唯一標識的卡片編號，打印出標簽并根據(jù)所屬部門、存放地點整理歸類并移交給采購人。
(七)工作報告
服務(wù)商根據(jù)本次實物盤點的結(jié)果，將采購人已調(diào)整確認的數(shù)據(jù)驗收函(原件)、數(shù)據(jù)明細、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)臺賬等形成《固定資產(chǎn)盤點分析工作報告》提交給采購人。
注：自查報告只是本次固定資產(chǎn)盤點工作的總結(jié)和內(nèi)部使用，不作為單位賬務(wù)調(diào)整的法律依據(jù)。
三、采購供應(yīng)商要求
(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)法人或其他組織。
(二)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件或法人資格憑證。
(三)供應(yīng)商不得為“信用中國”(登錄后查看)中被列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的，不得為中國政府采購網(wǎng)(登錄后查看)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的。
(四)供應(yīng)商應(yīng)具有承接本服務(wù)類資質(zhì)及相關(guān)的工作經(jīng)驗。
(五)供應(yīng)商應(yīng)熟悉盤點工作流程、且熟練廣東省行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程。
(六)供應(yīng)商須保證項目資料的完整，不得遺失、損壞項目資料，并按采購人的要求及時做好項目相關(guān)資料移交工作。未經(jīng)采購人同意，不得以任何形式向任何單位或個人披露項目有關(guān)的信息，不得對外提供、泄露有關(guān)情況。如供應(yīng)商對清查期間出現(xiàn)固定資產(chǎn)信息泄密、文件材料丟失等情況必須承擔法律及經(jīng)濟責任。
(七)供應(yīng)商涉嫌提供虛假材料謀取成交的，采購人有權(quán)取消有關(guān)單位的投標資格。
(八)本項目不接受聯(lián)合承接、轉(zhuǎn)包。
四、供應(yīng)商響應(yīng)要求
(一)有效的經(jīng)營許可證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件復印件。
(二)機構(gòu)介紹、服務(wù)方案、報價單、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
(三)提供“信用中國”網(wǎng)站(登錄后查看)、“信用江門”(登錄后查看)、中國政府采購網(wǎng)(登錄后查看)無不良記錄的查詢截圖打印件作為佐證材料(響應(yīng)截止前**日內(nèi)有效)。
五、報價文件提交
本項目由江門市公共資源交易中心牽頭采購，凡有意參加報價的合格服務(wù)商，請獨立按包組*、包組*分別報價，并于****年**月**日前，將加蓋公司印章的報價單掃描件及相關(guān)證明材料、響應(yīng)文件、方案等放入檔案袋(需提供正本和四份副本)并使用加蓋公章的封條密封后遞交至江門市公共資源交易中心綜合協(xié)調(diào)部，地址：江門市蓬江區(qū)堤西路**號三樓(注：以收到正式響應(yīng)文件為準，逾期不再接收任響應(yīng)文件)。
六、評分辦法
按包組*、包組*的順序進行評審，評分采用綜合評分法(詳見附件*)確認采購項目的成交供應(yīng)商，請供應(yīng)商根據(jù)項目要求提供響應(yīng)資料并報價。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：談小姐，聯(lián)系電話：****—*******。
八、其他事項
本采購需求文件的最終解釋權(quán)歸江門市公共資源交易中心所有。參加本次報價即視為同意本文件的所有條款。
期待貴公司的積極參與！
附件：*.響應(yīng)文件版式
*.綜合評審表
江門市公共資源交易中心
****年**月**日
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