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中國原子能科學研究院****年會員節(jié)日框架供應商采購競爭性談判采購公告(二次)
中國原子能科學研究院****年院工會會員節(jié)日福利框架供應商采購競爭性談判項目已具備采購條件,現(xiàn)公開邀請供應商參加競爭性談判采購活動。
*采購項目簡介
*.*采購項目名稱:
****年院工會會員節(jié)日福利框架供應商采購
*.*采購單位
中國原子能科學研究院工會
*.*采購代理機構(gòu)(如有):
無
*.*采購項目資金落實情況:
已落實
*.*采購項目概況:
中國原子能科學研究院****年院工會會員節(jié)日福利框架供應商采購項目,擬選聘*家入圍福利框架供應商為中國原子能科學研究院工會會員提供****年度節(jié)日福利供貨服務(wù),節(jié)日福利范圍包含****年元旦春節(jié)福利、****年五一端午福利和****年中秋十一福利,全年福利一次性集中競談,分*次采購。每次雙節(jié)福利為每位職工發(fā)放一張?zhí)嶝浛?券),通過二維碼、網(wǎng)站自行挑選兌換,快遞滿**免費配送,供貨商應有自己獨立的兌換平臺,且不可鏈接自(至)其它電商網(wǎng)站。
*.*采購方式:
競爭性談判采購
*.*成交供應商數(shù)量及份額:
由談判小組推薦*名成交候選人。
*.* 每次雙節(jié)最終供應商選取機制
****年元旦春節(jié)福利將根據(jù)框架協(xié)議采購入圍名次,選取評分最高的供應商進行供貨。在當次福利發(fā)放周期結(jié)束,下次雙節(jié)福利發(fā)放前**個工作日,院工會將召開工會委員會(擴大)會議,對當次提供服務(wù)的供應商進行評價,該供應商與下一順位供應商需于會前提供下次福利的方案等材料至集采中心,工會委員會(擴大)會議評價結(jié)果將作為下次福利供應商是否更換的依據(jù),當次供應商評價不達標,則失去為其余節(jié)日福利供貨資格。
*采購范圍及相關(guān)要求
*.*采購范圍:
中國原子能科學研究院****年院工會會員節(jié)日福利框架供應商采購項目擬為職工每次雙節(jié)福利發(fā)放一張?zhí)嶝浛?券),采用二維碼、網(wǎng)站或提貨卡(券),使用商品組合套餐(包含六款套餐)和自行挑選單品*種兌換形式,種類包括:包含但不限于米、面、食用油、雜糧、熟食、乳品、肉禽蛋類、面點、干果、應季水果、糕點(五一端午福利含散裝粽子,中秋十一福利含散裝月餅))、零食等多種豐富食品(包含冷鏈食品)組成,食品總數(shù)量不得少于****種,要求***或小程序平臺操作簡便。元旦春節(jié)福利的標準為采購方實付***元/人,五一端午和中秋十一福利的標準均為采購方實付***元/人。元旦春節(jié)福利采購數(shù)量共計約****份;五一端午福利采購數(shù)量共計約****份;中秋十一福利采購數(shù)量共計約****份,具體采購數(shù)量由買方確定,以實際發(fā)生為準。
*.*交貨時間
原則上每次雙節(jié)福利合同簽訂生效后*個工作日內(nèi)完成提貨卡(券)的制作并交付使用,其中:
① ****年元旦春節(jié)福利提貨卡券供貨時間原則上不晚于****年**月**日。
②、****年五一端午福利提貨卡券供貨時間原則上不晚于****年*月**日。
③、****年中秋十一福利福利提貨卡券供貨時間原則上不晚于****年*月*日。
以上供貨時間經(jīng)采購方同意可以適當調(diào)整,具體以采購方實際要求為準。
*.*交貨地點:
提貨卡券交貨地點為:中國原子能科學研究院指定地點。
兌換貨物供貨地點為:買方員工指定的快遞收貨中國大陸地址(偏遠地區(qū)除外)。
*.*貨物的質(zhì)量保證期
二維碼、網(wǎng)站或提貨卡券內(nèi)商品質(zhì)保期為自交付之日起**個月(特殊商品保質(zhì)期為廠商規(guī)定保質(zhì)期*/*內(nèi));二維碼、網(wǎng)站或提貨卡無法掃碼、無法兌換、商品質(zhì)量等任何賣方造成的問題,賣方應負責免費退換。
福利提貨卡券兌換有效期要求如下:
① 、****年元旦春節(jié)福利提貨卡券有效期為交付之日起至****年*月**日;
② 、****年五一端午福利提貨卡券有效期為交付之日起至****年*月**日;
③ 、****年中秋十一福利福利提貨卡券有效期為交付之日起至****年**月**日。
*.*付款方式
賣方在將當次雙節(jié)福利提貨卡券及發(fā)票送至買方指定位置并經(jīng)買方查驗后完成交付。買方自驗收提貨卡券之日起**個工作日內(nèi)向賣方支付當次雙節(jié)福利提貨卡券合同總價的**%,賣方于提貨卡有效期屆滿后*個工作日內(nèi)向買方提交結(jié)算付款申請,申請中應提供買方員工實際兌換提貨卡的數(shù)量并附兌卡員工名單、兌換方式等信息,買方于收到結(jié)算付款申請及所附材料后*個工作日內(nèi)完成核對。經(jīng)雙方確認后,賣方開具合同實際發(fā)生費用的全額增值稅普通發(fā)票,買方于**個工作日內(nèi)支付合同實際發(fā)生費用余款,具體以合同條款為準。
*供應商資格要求
*.*參與本項目報價的供應商必須具備商品經(jīng)營相關(guān)資質(zhì),卡券所購貨物的供應商為從事該采購項目的生產(chǎn)商或經(jīng)銷商并具備商品經(jīng)營許可證(提供食品經(jīng)營許可證)。供應商上傳營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證及相關(guān)許可證明(按照“三證合一”或“五證合一”登記制度進行登記的,可僅提供營業(yè)執(zhí)照掃描版);依法允許經(jīng)營的事業(yè)單位的,上傳事業(yè)單位法人證書和組織機構(gòu)代碼證的掃描版。
*.* 供應商需同時提供兩種類型的商品組合方式供職工選擇。
第一種方式:包含但不限于米、面、食用油、雜糧、熟食、乳品、肉禽蛋類、面點、干果、應季水果、糕點(五一端午福利含散裝粽子,中秋十一福利含散裝月餅)、零食等多種豐富食品(包含冷鏈食品)組成,食品總數(shù)量不得少于****種,且必須是知名品牌(例如:大米品牌包含但不限于柴火大院、福臨門、十月稻田;面粉品牌包含但不限于福臨門、五得利、金沙河;食用油品牌包含但不限于金龍魚、魯花、胡姬花;雜糧品牌包含但不限于十月稻田、燕之坊、柴火大院;乳品品牌包含但不限于蒙牛、伊利、三元;肉禽蛋類品牌包含但不限于大莊園、小牛凱西、正大、德青源、神丹;面點品牌包含但不限于灣仔碼頭、三全、思念;熟食品牌包含但不限于月盛齋、天福號、稻香村;干果品牌包含但不限于沃隆、百草味、三只松鼠;糕點品牌(五一端午福利含散裝粽子,中秋十一福利含散裝月餅)包含但不限于稻香村、百草味、知味觀;零食包含但不限于雀巢、良品鋪子、三只松鼠),不得含有高檔禮盒等一切違反八項規(guī)定的產(chǎn)品,不得含有煙酒。在上述商品中,米、面、食用油、雜糧、熟食、應季水果、面點的商品種類每類不得少于**種,乳品、肉禽蛋類、冷凍食品的商品種類每類不得少于**種。為滿足職工充分消費全部金額的需求,要求提供*元以下商品種類不少于**種。考慮到職工對節(jié)日特色飲食的需要,響應文件中要求提供五一端午福利提供散裝粽子種類不少于**種,中秋十一福利提供散裝月餅種類不少于**種。
第二種方式:由六種固定的食品套餐組合,食品包含但不限于米、面、食用油、雜糧、熟食、乳品、蛋類、干果、應季水果、糕點、零食等多種豐富食品(包含冷鏈食品),套餐必須是知名品牌(品牌要求同第一種方式,每個品類包含至少一個知名品牌),不得含有高檔禮盒等一切違反八項規(guī)定的產(chǎn)品,不得含有煙、酒。每個套餐產(chǎn)品種類不少于三種并且不得多于六種。
由于福利采購具有時間跨度大的特點,在提供五一端午和中秋十一福利方案時,調(diào)整內(nèi)容如下:
一、允許供應商小范圍以同價位、同品類商品替換初次競談對應節(jié)日福利方案中長期缺貨、斷貨的選品,替換范圍原則上不超過全部商品的*%(湯圓、粽子、月餅、應季水果、應季食品等調(diào)整不受*%限制),并在提供的新方案中體現(xiàn);
二、要求供應商調(diào)整市場價發(fā)生變化的商品價格,方案中應體現(xiàn)價格變化商品前后的價格對比及對應*天內(nèi)京東超市自營價格,變化后價格不應高于*天內(nèi)京東超市自營價格;
三、允許供應商向上調(diào)整單品可使用價值溢價,向上浮動不超過初次報價的*%。
在滿足上述變化后的方案需依舊滿足采購文件要求。
*.*供應商在上報投標報價時,以*次雙節(jié)擬提供的*個固定套餐的平均價格的平均價(每次雙節(jié)*個套餐取平均作為本次雙節(jié)的套餐價格,再取*次雙節(jié)的套餐價格取平均)作為投標報價上傳。每個套餐的市場價格(以開標前*天內(nèi)京東超市自營商品價格參考為準,非第三方店鋪,需提供商品對應的鏈接備查),若套餐單項報價中有*項商品明顯超過京東超市自營價格合理范圍則報價視為作廢,按廢標處理。非套餐單品報價中有*%明顯超過京東超市自營價格合理范圍則報價視為作廢,按廢標處理。每個雙節(jié)的每個套餐的市值不得低于本次雙節(jié)對應的實付款,最高報價不超過貨值**.*并將*次雙節(jié)六種套餐的平均價(保留整數(shù)位)填寫上傳,選取*次雙節(jié)擬提供的*個固定套餐的平均價格的平均價(每次雙節(jié)*個套餐取平均作為本次雙節(jié)的套餐價格,再取*次雙節(jié)的套餐價格取平均)作為評標價格,自選單品可用額度報價不得低于對應雙節(jié)當次采購方實付金額。
*.*供應商須承諾套餐類產(chǎn)品全國范圍內(nèi)免費送貨服務(wù)(選用可提供送貨上門服務(wù)的快遞公司如:京東、順豐等),自選組合商品滿**元全國范圍內(nèi)免費送貨服務(wù)(選用可提供送貨上門服務(wù)的快遞公司如:京東、順豐等),供應商原則上于職工兌換卡券后的第二日發(fā)貨,京區(qū)*日內(nèi)送達,外地*日內(nèi)送達(偏遠地區(qū)除外),如遇個別產(chǎn)品暢銷需要調(diào)貨原則上不超過*天,受不可抗力影響的除外。(供應商請?zhí)峁┏兄Z函,格式自擬,無承諾函按廢標處理)。
*.*供應商必須出具承諾函保證實際供貨的產(chǎn)品與投標的產(chǎn)品一致且備貨充足。套餐類食品組合未經(jīng)客戶同意不允許以缺貨等任何理由更換實際供貨商品,自由選擇組合的食品賣家應保證合理的備貨量。供應商應承諾有自己獨立貨源及經(jīng)銷平臺,不得鏈接自(至)其他電商平臺,供應商提供的產(chǎn)品在單次雙節(jié)福利兌換期內(nèi)價格不得變動(供應商請?zhí)峁┏兄Z函,承諾函格式自擬,無承諾函按廢標處理)。
*.*為提高我院非招標采購效率及成功率,出現(xiàn)以下情況之一,我院將暫停*個月內(nèi)供應商資格,情節(jié)特別嚴重取消供應商資格并列入黑名單:
(*) 通過報名審核但不參與報價的供應商累計超過*次的。
(*) 明顯超過經(jīng)營范圍或不具備相應資質(zhì)條件的;多次、重復報名,惡意擾
亂我院采購秩序的。
(*) 涉嫌聯(lián)合其它投標人一起進行圍串標的。
(*) 串通、以行賄手段謀取成交、以他人名義或者其他弄虛作假方式參與的。
*.* 供應商不得存在以下任何之一情形:
(*)不得處于被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài);
(*)不得進入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形;
(*)在最近三年內(nèi)未發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量問題(以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準);
(*)未被工商行政管理機關(guān)在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴重違法失信企業(yè)名單;
(*)未在“信用中國”網(wǎng)站(登錄后查看)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單;在最近三年內(nèi)投標人或其法定代表人、擬委任的項目負責人無行賄犯罪行為;
(*)未被中核集團及我院納入黑名單、灰名單等(不包含已釋放的);
(供應商請?zhí)峁┏兄Z函,承諾函格式自擬)
*.* 供應商資格條件項中沒有明確要求按廢標處理的,經(jīng)談判專家組一致認可,可以讓供應商進行澄清,澄清后符合采購方要求的,可以繼續(xù)進行談判。
*.*本次采購 不接受 聯(lián)合體應答。
*競爭性談判采購文件的獲取
*.*報名及發(fā)售時間
參與此項目報名的供應商須在****年**月*日**:**點之前報名,我們將集中審核,****年**月*日**:**點之后的報名不再接受,報名時供應商需按公告要求的提供*.*項的審核證明文件并上傳,報名審核通過后,供應商可以下載談判采購文件并按照“談判采購文件”的要求準備文件。
*.*采購文件發(fā)售方式
電子版采購文件將在登錄后查看電子采購平臺(登錄后查看)進行發(fā)布。報名文件經(jīng)采購單位/采購代理機構(gòu)(如有)審核后方可下載采購文件。登錄后查看電子采購平臺將在發(fā)售期結(jié)束后自動關(guān)閉報名入口,未能按時完成報名、購買采購文件相關(guān)工作的供應商不得參與項目應答。
因供應商未能按上述要求包括但不限于提交的報名文件不符合要求,造成無法報名、報名錯誤等情況的,供應商須自行承擔責任。
*.*未購買本項目采購文件的,其談判將被拒絕,有文件證明下列情形的除外:
①作為應答供應商的辦事處或分公司代為購買談判文件的;
②購買談判文件的廠家在談判截止前因兼并、重組上市等原因?qū)е鹿久Q變化的。
*應答文件的遞交及報價要求
應答文件遞交方式:登錄后查看電子采購平臺網(wǎng)絡(luò)遞交電子版應答文件及線下遞交紙質(zhì)版應答文件。
線上應答文件遞交時間及報價要求:通過報名審核的供應商請于****年**月**日**時**分前在中核集團電子采購網(wǎng)(登錄后查看)上傳談判應答文件電子版及進行在線報價(報價按*次雙節(jié)*個固定套餐的平均價格作為投標報價上傳 每次雙節(jié)*個套餐取平均作為本次雙節(jié)的套餐價格,再取*次雙節(jié)的套餐價格取平均)報價中應包含賣方完成所有服務(wù)之前的所有費用(包括但不限于成本及利潤、增值稅及其他稅費、包裝費、運輸費、保險費、倉儲費、耗損費等)。參與本項目報價的供應商需將加蓋公章的分項報價明細單掃描版上傳,其中報價有效期不得少于***日。
供應商在提交電子版響應文件時還需要將所有套餐及自選的商品清單提交可編輯版(****或*****表)至系統(tǒng)或者聯(lián)系郵箱********登錄后查看***.***
線下應答文件遞交地點、時間: 北京市房山區(qū)新鎮(zhèn)中國原子能科學研究院集采中心三層***會議室,紙質(zhì)文件遞交截止時間同談判開始時間。
應答供應商報價時須對電子詢價單內(nèi)所有采購項目進行報價,如線下提交報價與電子報價不一致,以紙質(zhì)蓋章報價文件為準;如有未報全的,我方視為無效報價。
應答文件應按采購文件規(guī)定時間、地點遞交,逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照采購文件要求密封的應答文件,采購單位將予以拒收。
應答供應商應按時提交應答文件并按要求派代表現(xiàn)場參加談判。
*談判時間和地點
談判時間****年**月**日*時**分,地點為紙質(zhì)應答文件遞交地點。
*項目的評定方法
在符合買方所提配置及資格要求的條件下,進行綜合評審打分,確定供應商。
*應答供應商談判要求
*.*各應答供應商請準備本項目相關(guān)的方案***參與談判。(***時長限制在**分鐘以內(nèi),三次雙節(jié)方案及兌換流程演示為必須環(huán)節(jié));
*.* ***文件請自行帶演示電腦或刻制光盤。
*.*請應答供應商提前*個工作日聯(lián)系買方協(xié)調(diào)辦理進院相關(guān)手續(xù)。由于供應商自身原因?qū)е聼o法按時參加現(xiàn)場談判的,視為主動放棄談判資格,一切后果由供應商自行承擔。
*聯(lián)系方式:
采購單位: 中國原子能科學研究院工會
地址: 北京房山區(qū)新鎮(zhèn)
聯(lián)系人: 戴老師、閆老師
電話: ***-********
電子郵件: ********登錄后查看***.***
**其他說明
供應商須遵守采購單位的保密規(guī)定(見保密承諾函)。
對于其它公司利用本公司發(fā)布的公告信息進行詐騙的行為,本公司將不承擔任何責任,并保留追究相關(guān)責任人權(quán)利。
采購單位: 中國原子能科學研究院工會
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