一 、 項目編號 ：****-******-*****
二 、 項目名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項目(二次)
三、中標(biāo)(成交)信息
包組編號：***
包組名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)
供應(yīng)商名稱：登錄后查看
供應(yīng)商地址：海港區(qū)西港路***號****號
中標(biāo)(成交)金額：*,***,***(元)
評審總得分：**.**(分)
四、主要標(biāo)的信息
包組編號：***
包組名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)
服務(wù)類
名稱： 鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項目(二次)(*********其他信息技術(shù)服務(wù))
服務(wù)范圍：對館藏檔案約***余萬頁檔案進(jìn)行數(shù)字化及相對應(yīng)目錄著錄(以實際發(fā)生為準(zhǔn))，實現(xiàn)掃描后的圖像文件與文件級目錄在供應(yīng)商提供的檔案管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)上準(zhǔn)確掛接，并可以快速無誤檢索。供應(yīng)商負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案上下架運(yùn)送、臨時檔案庫房安全管理、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、單雙層***轉(zhuǎn)換、報表輸出、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果質(zhì)檢與驗收、數(shù)據(jù)備份與移交、檔案歸還入庫及各環(huán)節(jié)質(zhì)檢等工作。 供應(yīng)商須為采購單位提供一套綜合檔案管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上查詢利用。 供應(yīng)商必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。 供應(yīng)商必須具有國家秘密載體印制資質(zhì)證書(涉密檔案數(shù)字化加工類)乙級以上資質(zhì)，證書需在有效期內(nèi)。
服務(wù)要求：(一)數(shù)字化加工流程要求 按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(*** **—****)的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。 加工流程：①檔案出庫、②數(shù)字化前處理(確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)等)、③目錄數(shù)據(jù)庫建立、④檔案掃描(基本要求、掃描設(shè)備、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、圖像命名)、⑤圖像處理(圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污)、⑥圖像質(zhì)檢、⑦報表輸出、⑧數(shù)據(jù)掛接、⑨數(shù)字化成果質(zhì)檢與驗收、⑩數(shù)據(jù)備份與移交、？檔案歸還入庫(檔案裝訂、檔案歸還入庫)等。 *.檔案出庫 檔案進(jìn)出庫交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫管理制度。由供應(yīng)商根據(jù)加工計劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫詳細(xì)的《檔案出入庫記錄單》，并由加工人員和采購單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同簽字確認(rèn)，方可借出待加工檔案。 *.數(shù)字化前處理 *.*確定掃描頁：檔案出庫后，應(yīng)根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單》對所提案卷進(jìn)行逐卷的檢查核對。核對案卷中是否有出現(xiàn)秘密、機(jī)密、絕密等字樣的檔案，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時告知采購單位工作人員進(jìn)行處理。當(dāng)出現(xiàn)目錄標(biāo)注檔案頁數(shù)與實際檔案頁數(shù)不一致時，需要對目錄標(biāo)注檔案頁數(shù)進(jìn)行修改但應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變情況在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單》相應(yīng)欄中標(biāo)注清楚“*”(原件破損)、“*”(原件模糊)、“*”(原件殘缺)等情況說明。 *.*編制頁號：應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，頁號編寫在文件正面右上角背面左上角編頁。統(tǒng)一采用** 鉛筆，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“*”開始編號。 *.*拆除裝訂：確需拆卷的必須嚴(yán)格管理，在拆除案卷裝訂物時，必須注意保護(hù)檔案不受損害，保持案卷內(nèi)原有文件順序(個別必須調(diào)整的頁面經(jīng)征得采購人同意后予以調(diào)整的除外)。逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物(如：后期裝訂線等)，注意保護(hù)檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。 *.*技術(shù)修復(fù)：破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理后再進(jìn)行掃描。 *.目錄數(shù)據(jù)庫建立 *.*依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(*** **-****)對檔案著錄的要求，錄入案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫，保證檔案目錄的必著項全部錄入，關(guān)鍵字錄入不為空，不漏項，不重復(fù)
服務(wù)時間：要求在****年**月底前完成此項工作
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國保守國家秘密法》 《中華人民共和國檔案法實施條例》 《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》 《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔****〕*號) 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(*** **-****) 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(*** **-****) 《檔案著錄規(guī)則》(*** **-****) 《歸檔文件整理規(guī)則》(*** **-****) 《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(** *****-****) 《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》(*** **-****)
五、評審專家(單一來源采購人員)名單： 馬傳峰、陳瑩
六、代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額：
包組編號：***
包組名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)
代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額：參照《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(計價格[****]***號以及[****]****號)規(guī)定向成交人收取代理服務(wù)費金額**,***.**(元)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 * 個工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
無
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
*.采購人信息
名 稱：鞍山市鐵東區(qū)檔案館
地 址：鞍山市鐵東區(qū)山南街道解放東路***號
聯(lián)系方式：****-*******
*.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱：登錄后查看
地 址：遼寧省鞍山市鐵西區(qū)興盛路***棟*層***、***號
聯(lián)系方式：****-*******
*.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：黃佳楠
電 話：****-*******
十、附件
采購文件：登錄后查看
包組編號：***
包組名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)
供應(yīng)商名稱：登錄后查看
*.中小企業(yè)聲明函：登錄后查看
